T.C.
ÇEKMEKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI
FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç
MADDE 1 - Bu yönetmeliğin amacı, Fen İşleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam
MADDE 2 - Bu yönetmelik, Fen İşleri Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Dayanak
MADDE 3 - Bu yönetmelik; 22.02.2007 tarih ve 26442 sayılı resmi gazetede yayımlanan “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik” ile 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır.

Tanımlar
MADDE 4 - Bu yönetmeliğin uygulanmasında;
Başkan: Çekmeköy Belediye Başkanını,
Belediye: Çekmeköy Belediye Başkanlığını,
Müdür: Fen İşleri Müdürünü,
Müdürlük: Fen İşleri Müdürlüğünü,
Personel: Müdürlüğe bağlı çalışanların tümünü, İfade eder.

İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat ve Bağlılık

Teşkilat
MADDE 5 -
1. Fen İşleri Müdürlüğünün personel yapısı aşağıdaki gibidir.
a. Müdür
b. Şef
c. Memurlar
d. İşçiler
e. Diğer Personel

2. Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir
a. Müdür
b. İhale ve Kesin Hesap Şefliği
c. Proje ve Uygulama Şefliği
d. Yol Bakım Onarım Şefliği
e. Altyapı Uygulama ve Kontrol Şefliği
f. İdari İşler Şefliği

3. Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için birim amirinin talebi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile kadro karşılığı olmaksızın hizmet gereği “Büro Sorumlusu” ve “ Yönetici Yardımcısı” görevlendirilmesi yapılabilir.

4. Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan kadrolu Şefler dâhil olmak üzere Yönetici Yardımcısı ve Büro Sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları ilgili birim amirinin teklifi ve bir üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır.

Bağlılık
MADDE 6 - Fen İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluk

Müdürlüğün Görevleri
MADDE 7 - 1. Stratejik plana, yıllık performans programına, yatırım programına ve müdürlük bütçesine uygun olarak çalışmaları yürütmek.
2. İlçe genelinde tüm cadde ve sokaklarda; bordür tretuvar ve asfalt yenileme ve eksikliklerinin tespitini yapmak. Yapılan tespitler doğrultusunda gerekli bordür tretuvar ve asfalt çalışmalarını yürütmek.
3. Belediye tarafından ihale yoluyla yapılan binaların (hizmet binaları, kreş, okul, kültür merkezi v.b.) yapım ve kontrol işlemlerini yürütmek.
4. Belediyemize ait hizmet binalarının büyük ölçekteki bakım onarımları ile ilçemizdeki kamu binalarının bakım onarım, tadilat talepleri ile ilgili tespitleri yapmak, projelendirmek, yapım ve kontrol işlemlerini yapmak.
5. İhtiyaç olduğu tespit edilen cadde ve sokaklarda yağmur suyu kanalı yapmak. Yağmursuyu kanalı bulunan cadde ve sokaklarda gerekli görülmesi halinde yağmur suyu ızgarası yapmak. Mevcut yağmur suyu kanalı ve ızgaralarının rutin temizliğini yapmak.
6. Uygulama İmar Planlarına göre oluşturulan yeni yolları açmak ve bu yolların asfalt, bordür tretuvarlarını yapmak.
7. Yol Kırmızı kot proje ve onay işlemlerini yapmak.
8. Gerekli görülen yerlerde taş duvar, betonarme, perde duvar, demir korkuluk, istinat duvarı tasarlama, projelendirme ve yapım işlerini gerçekleştirmek.
9. Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplere, Müdürlüğün yürütmekte olduğu çalışmalar dahilinde yardımcı olmak.
10. Kış mevsiminde karla mücadele çalışmalarını yürütmek.
11. İlçemizdeki caddelerin yaya ve araç trafiği için, hem daha konforlu hem de ticari açıdan gelişimin sağlanabilmesi için prestij caddeler yapmak.
12. Altyapı tranşe kazılarının denetimini yapmak, bu konuda tüm altyapı kurumları ve İ.B.B. ile koordinasyonu sağlamak.
13. İ.B.B. Altyapı Kurumları ve diğer kurumların ilçemize yapması gereken yatırımları ve ihtiyaçları tespit etmek ve bu yatırımların yapılmasında koordinasyonu sağlamak.
14. İhtiyaç duyulan noktalarda İ.B.B. ile koordinasyon sağlayarak UTK kararı aldırmak ve alınan UTK kararı doğrultusunda kavşak düzenlemesi yapmak veya yaptırmak.
15. Kanalizasyon hattı olmayan bölgelerde bulunan fosseptik kuyularının boşaltılması için vidanjör hizmeti (ücretli) sağlamak.
16. İhtiyaç olması durumunda yollara stabilize, asfalt kırığı vb malzeme serilmesi ve sıkıştırılması işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
17. Başkanlıkça uygun görülmesi halinde ilçe genelinde bulunan okul, cami, cemevi, ibadethane v.b. bakım ve onarımlarını yürütmek.
18. İlçe sınırlarında inşaatları tamamlanarak iskan aşamasına gelen binalara ait yapılan başvurulara istinaden bordür tretuvar uygunluk yazısı standartlarına uygun olarak gerekli denetimleri yapar, uygun görülmesi halinde uygunluk yazısını İlgili Müdürlüğüne iletmek.
19. Yapılacak tüm projelerde ve imalatlarda, 5378 Sayılı Engelliler Kanunu ve İlgili Yönetmeliklerine uygun erişebilirlik ile ilgili oluşturulan komisyonlarda görev almak ve bu husustaki tüm çalışmaları izlemek, raporlamak, ilgili mercilere bilgi vermek.

Müdürlük Yetkisi
MADDE 8 - Fen İşleri Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri yürürlükteki mevzuat ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanı tarafından kendisine verilen tüm görevleri, ilgili mevzuat çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

Müdürlüğün Sorumluluğu
MADDE 9 - Fen İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile yürürlükteki ilgili mevzuatta belirtilen tüm görevleri, plan, program, genel prensipler ve mevzuat kurallarına göre tam ve zamanında gereken özen ve çabuklukla yerine getirmekle sorumludur.

Müdürün Görev, Yetki ve Sorumluluğu
MADDE 10 -
1. Fen İşleri Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder.
2. Müdürlük hizmetlerinin zamanında, verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
3. Fen İşleri Müdürlüğünün, Harcama Yetkilisi, Müdürlük personelinin 1. sicil ve disiplin amiridir.
4. Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasındaki koordinasyonu sağlamak.
5. Müdürlük içi yönergeler yayınlamak, çalışanlar arası görev bölümü yapmak, personelin izin, hastalık v.b. durumlarında yerine başka bir personelin görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gerekli tedbirleri almak
6. Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapmak.

Şeflerin Görev, Yetki ve Sorumluluğu
MADDE 11 -
1. Şefliği Müdürlük Makamına karşı temsil eder.
2. Şefliğin yönetiminde tam yetkili kişidir.
3. Şefliğine tanımlanmış tüm işleri koordine eder, etkili ve verimli bir şekilde sonuçlanmasını sağlar.
4. Şefliğin Gerçekleştirme Görevlisidir.
5. Yapılacak tüm çalışmalarla ilgili diğer şefliklerle ve diğer kurumlarla koordinasyonu sağlar.
6. Şefliğin yıllık Performans Programını ve buna bağlı olarak yıllık Bütçesini hazırlar.
7. Performans Hedefleri, İş kapasitesi ve Faaliyet alanlarını dikkate alarak günlük, haftalık, aylık ve yıllık çalışma planları hazırlar ve bu planların uygulanmasını sağlar.
8. Yatırım programı dahilinde ihalesi yapılacak işlere ait ihale dosyalarını hazırlar.
9. 01.07.2005 tarih ve 5378 sayılı Engelliler Hakkında Kanun kapsamında yol ve kaldırımlarda erişilebilirlikle ilgili oluşan sorunları çözmek ve ilgili kurumlarla çözülmesini sağlar.
10. Yapılan çalışmalarla ilgili tüm bilgileri dijital sisteme girmek veya girilmesi için ilgili bürolara göndererek faaliyet raporuna altlık oluşturur.
11. Seri Nokta, telefon, sosyal medya, dilekçe ile ya da şahsen gelen talep ve şikayetleri bölge mühendisleri vasıtasıyla zamanında cevaplar/cevaplanmasını sağlar.
12. Günlük, haftalık, aylık iş programları yaparak işlerin bir plan dahilinde yürütülmesini sağlar.
13. Birim amirine ve ilgili birimlere verilmek üzere, görev alanı ile ilgili; günlük, haftalık, aylık ve yıllık raporları düzenler.
14. Birimindeki personelin performansını ölçmek, izlemek ve personelin sürekli gelişimini sağlamak. İhtiyaç duyulan alanlarda personelin eğitim almasını sağlar.
15. Şeflikten ayrılacak veya görev yeri değişecek olan personelin zimmetinde bulunan iş ve evrakları bir zabıt ile teslimini sağlar.
16. Performans Hedefleri ve Bütçesine göre bir yıl boyunca kullandığı kaynakları ve yaptığı faaliyetleri gösteren “Yıllık Faaliyet Raporu’nu hazırlar.
17. Yapılan tüm imalatların çevre ve iş güvenliğine uygun olarak tertipli ve düzenli yürütülmesini sağlar.
18. Müdür tarafından verilen diğer görevleri ilgili mevzuat çerçevesinde yapar.
19. Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.

İhale ve Kesin Hesap Şefliğinin Görev, Yetki ve Sorumluluğu
MADDE 12 - İhale ve Kesin Hesap Bürosunun görev, yetki ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir.
1. Müdürlüğün yatırım programı doğrultusunda, müdürlük onayı ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu esaslarına göre ihale yolu ile temin edilecek ve mal, hizmet, yapım ve danışmanlık işlerinin 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na uygun olarak ihale dokümanlarını tanzim ederek ihalesinin yapılması için ilgili birim ve/veya dış kurumlara gönderir.
2. İhale sürecindeki yazışmalar ile İhale komisyonunu başkanlık onayına sunarak oluşturur.
3. İhale sürecinde gelen şikâyetleri değerlendirir ve en kısa sürede şikâyetleri sonuçlandırarak ilgili birime gönderir.
4. Sözleşmenin imzalanmasını sağlayarak müdürün emri ile kontrol heyetini atar ve ilgili şefliğe/kontrol görevlisine teslim eder.
5. Müdürlük ihalelerinin kesin hesap işlemlerini yapar. Hak edişlerin son kontrollerinin yapılmasını sağlar ve ihaleye ait arşivi oluşturur.
6. Yapım ve hizmet ihalelerinin sonuçlarını süresi içinde Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirir; aynı kurumdan ilişiksiz belgesi ister, uygun şartlar sağlanınca yüklenici veya taşeronun kesin teminatının çözülmesini sağlar.
7. Denetim heyeti ile yüklenici firmaların ve bu firmalarda görev yapan teknik personelin iş bitirme, iş deneyim ve iş yönetme belgelerini ve sicillerini tanzim eder.
8. Müdürlükçe verilen ve mevzuatın öngördüğü diğer görevleri yapar.

Proje ve Uygulama Şefliği
MADDE 13 -
1. Kentin doğal ve kültürel değerlerin evrensel koruma ilkeleri doğrultusunda yaşatılması ve canlandırılması için Prestij projelerin hazırlanması ile keşif, metraj ve şartnamelerini hazırlamak veya hazırlatmak bununla ilgili uzman kişilerden danışmanlık almak ve gerektiğinde danışma kurulları oluşturmak.
2. Belediye tarafından ihale yoluyla yapılan binaların (hizmet binaları, kreş, okul, kültür merkezi v.b.) yapım ve kontrol işlemlerini yürütmek.
3. Belediyemize ait hizmet binalarının büyük ölçekteki bakım onarımları ile ilçemizdeki kamu binalarının bakım onarım, tadilat talepleri ile ilgili tespitleri yapmak, projelendirmek, yapım ve kontrol işlemlerini yapmak veya ilgili şefliğe göndermek.
4. Projelendirilecek alanın projeye hazır hale getirilmesini sağlamak için ilgili yazışmaları gerçekleştirmek ve koordinasyonu sağlamak.
5. Uygulama İmar Planlarına göre oluşturulan açılan yeni yolların asfalt, bordür-tretuvarını ve yol çizgilerini yapmak.
6. Genişletilmesi gereken yolların genişletilmesini ve tesviyelerinin yapılmasını, mevcut yolların imar planına uygun hale getirilmesini sağlamak.
7. Trafik Düzenleme Komisyonunca Karar alınan Geometrik Düzenleme Projelerinin İstanbul Büyükşehir Belediyesi tarafından uygulamasını sağlamak veya projenin uygulanması için gerekli imalatları yapmak veya yaptırmak.
8. Gerekli yerlere istinat duvarı ve merdivenli yol, taş duvar, betonarme, perde duvar, korkuluk v.b. sanat yapılarının yapılmasını sağlamak.
9. Prestij Cadde-Sokak uygulamalarını koordine etmek.
10. Yapılan çalışmaların başlama/bitiş aşamalarını, metrajlarını, eski ve yeni hallerini gösterir resimleri ve ilgili tüm bilgileri dijital sisteme girmek veya girilmesi için ilgili bürolara göndererek faaliyet raporuna altlık oluşturmak.
11. Yapılan tüm imalatların tekniğine uygun ve süresinde yapılmasını sağlamak.
12. Yapılan imalatlarla ilgili hakedişlere altlık olarak metraj ve ataşmanların hazırlanması ve hakedişlerin detaylı incelenmesini sağlamak.
13. Yapılan tüm işlerin tekniğine uygun ve süresinde yapılmasını sağlamak.
14. Harita işleri;
a. Kırmızı Kot Yol Projelerini hazırlamak.
b. Müdürlük çalışmalarında kullanılmak üzere gereken durumlarda hali hazır harita alımlarının yapılmasını sağlamak.
c. Müdürlük çalışmalarında aplikasyon yapmak.
d. Şuulandırma ve kamulaştırma işlemleri ile ilgili mahkemelere intikal eden konularda mahkemelerce istenen evrakların teminini sağlamak ve ilgili mahkemeye bilgileri bildirmek.
e. Müdürlük İhale dosyalarında gerekli harita kontrollerini yapmak.
f. Şefliklerden gelen verilerin girişini yapmak ve güncel tutulmasını sağlamak.
g. Birim amirine ve ilgili birimlere verilmek üzere, görev alanı ile ilgili; günlük, haftalık, aylık ve yıllık raporları düzenlemek.
15. Otopark olabilecek yerlerin tespitinin yapılarak ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak.
16. Açık otopark uygulamalarına görüş vermek veya imalatını yapmak.
17. Müdür tarafından verilen diğer görevleri ilgili mevzuat çerçevesinde yapmak.

Yol Bakım Onarım Şefliği
MADDE 14 -
1. Belediye sınırları içerisinde yürürlükteki imar planlarına uygun olarak yeni yolların açılmasını sağlamak.
2. Yolların genişletilmesi ve tesviyelerinin yapılmasını, mevcut yolların imar planına uygun hale getirilmesini sağlamak.
3. Müdürlük emrinde görevli işçi personel ile ve/veya ihale yolu ile asfalt kaplama, asfalt yama, bordür tretuvar, yağmur suyu ızgarası ile muayene bacası yapım, bakım ve onarım işlemlerini yapmak.
4. İhalesi gerçekleştirilen işlerin şartnamelere uygun olarak yapımını takip ve kontrol etmek.
5. Yapılan çalışmaların başlama/bitiş aşamalarını, metrajlarını, eski ve yeni hallerini gösterir resimleri ve ilgili tüm bilgileri dijital sisteme girmek veya girilmesi için ilgili bürolara göndererek faaliyet raporuna altlık oluşturmak.
6. Bölge mühendisleri vasıtasıyla yapılan tüm imalatlarla ilgili talep ve şikâyetlere cevap vermek.
7. Karlanma ve buzlanmaya karşı gerekli önlemleri almak, tuzlama ve kar küreme çalışmalarını yapmak.
8. İlçe genelinde yollarda yol çizgi çalışmalarını yapmak, yaptırmak.
9. İlgili müdürlüğün talebi halinde kaçak veya ruhsata aykırı yapıların yıkım işlemlerinde, makine ve her türlü araç ve gereci yıkımı gerçekleştirmek amacı ile ilgili müdürlüğün emrine vermek.
10. Kanalizasyon hattı olmayan bölgelerde bulunan fosseptik kuyularının boşaltılması için vidanjör hizmeti (ücretli) sağlamak.
11. Müdürlüğe bağlı araç ve iş makinelerinin ihtiyaçlarını zamanında tespit etmek.
12. Harita ve arazide tespitler yaptırarak plan ve kadastral yolların uyumluluğunu sağlamak üzere çalışmalar yapmak ve bu bilgileri ilgili birimlerle paylaşmak.
13. Trafik Düzenleme Komisyonunca Karar alınan Geometrik Düzenleme Projelerinin İstanbul Büyükşehir Belediyesi tarafından uygulamasını sağlamak veya projenin uygulanması için gerekli imalatları yapmak veya yaptırmak.
14. Bünyesindeki araçların karıştığı trafik kazalarına ait raporları tanzim etmek, demirbaş eşyanın zimmet kayıtlarını tutmak, sarf malzeme temin ve çıkışlarını yapmak ve bunlarla ilgili durum hakkında müdürlük makamına bilgi vermek.
15. İlçe dışında görevlendirilen araçların taşıt görev emri formlarını hazırlamak ve tasnifini sağlamak
16. Müdürlük uhdesinde yer alan tüm resmi ve kiralık araç – gereç ve ekipmanların aylık listesini güncellemek.
17. Belediyenin terkin ve diğer yollarla hurdaya ayrılan malzemelerini toplayarak muhafaza etmek ve satış işlemine hazır hale getirilmesini sağlamak.
18. Müdürlüğe bağlı araçların sevk ve idaresinde araç/iş makinesi ve şoför/operatörleri görevlendirmek,
19. Müdürlük bünyesinde görev yapan şoför ve operatörlerin mesleki eğitimlerini yaptırmak.
20. Müdürlüğe ait tüm depolarla ilgili gerekli iş ve işlemleri yürütmek.
a. Müdürlüğe ait tüm depolardan ve içerisindeki malzemelerden sorumlu olmak.
b. Depo kayıt defterlerinin düzenli tutulmasını sağlamak.
c. Depoların temizlik ve bakımlarını yaptırmak.
d. Depodan talep edilen malzemelerin zamanında verilmesini sağlamak.
e. Depolardaki stokları takip etmek.
f. Depolardaki stokların azalması halinde müdürlüğe bilgi vermek ve talep etmek.
21. Yapılan tüm işlerin tekniğine uygun ve süresinde yapılmasını sağlamak.
22. Müdür tarafından verilen diğer görevleri ilgili mevzuat çerçevesinde yapmak.

Altyapı Uygulama Şefliğinin Görev, Yetki Ve Sorumluluğu
MADDE 15 -
1. İlçede yağmursuyu altyapı ihtiyaçlarını tespit ederek projelendirmek veya projelendirilmek üzere ilgili Kuruma/Müdürlüğe/Şefliğe göndermek, yağmursuyu kanalları yapmak.
2. Yapılacak tüm çalışmalarla ilgili diğer şefliklerle ve diğer kurumlarla koordinasyonu sağlamak.
3. Yapılan yağmursuyu kanalı çalışmalarının başlama/bitiş aşamalarını, metrajlarını, eski ve yeni hallerini gösterir resimleri ve ilgili tüm bilgileri dijital sisteme girmek veya girilmesi için ilgili bürolara göndererek faaliyet raporuna altlık oluşturmak.
4. Yapılan yağmursuyu imalatlarının tekniğine uygun ve süresinde yapılmasını sağlamak.
5. Yapılan imalatlarla ilgili hakedişlere altlık olarak metraj ve ataşmanların hazırlanması ve hakedişlerin detaylı incelenmesini sağlamak.
6. Yapılan tüm imalatların çevre ve iş güvenliğine uygun olarak tertipli ve düzenli yürütülmesini sağlamak.
7. Belediyemiz tarafından yapılan yağmursuyu altyapı yatırımlarının tamir, bakım ve onarım işlerini yaptırmak, imalat gerektiren yerlerin imalatını yapmak üzere ihaleye çıkmak.
8. Baca imalatı, baca tamiri, baca kapağı yenileme, baca düşürme veya yükseltme çalışmaları, yağmursuyu ızgara imalatı yapılmasını sağlamak.
9. İlçe genelindeki mevcut yağmursuyu kanallarının ve ızgaralarının periyodik olarak temizliklerinin ve bakım onarımlarının yapılmasını sağlamak.
10. İlçe genelinde cadde, sokak, park ve satıhlarında yapılacak kazılar için uygun olan ruhsatlara onay vermek.
11. Verilen ruhsatlı çalışmaları denetler, kazılan güzergahların eski haline getirilmesini takip eder, olumsuzluğu gidermeyenler, kaçak kazı yapanlara yasal işlem yaparak cezai müeyyideler uygular/uygulatır.
12. İlçe sınırlarında inşaatları tamamlanarak iskan aşamasına gelen binalara ait yapılan başvurulara istinaden bordür tretuvar uygunluk yazısı standartlarına uygun olarak gerekli denetimleri yapar, uygun görülmesi halinde uygunluk yazısını İlgili Müdürlüğüne iletmek.
13. İlçe genelinde altyapı kurumları ve İstanbul Büyükşehir Belediyesi tarafından yapılan yatırımları takip etmek.
14. Yapılan tüm işlerin tekniğine uygun ve süresinde yapılmasını sağlamak.
15. Müdürlük tarafından yapılan veya yaptırılan işlerin parsel bazında katılım paylarını tespit ederek Mali Hizmetler Müdürlüğüne bildirmek.
16. 3194 Sayılı İmar Kanunun 23. Maddesi ve yönetmeliklerinde belirtilen işlemleri yürütmek.
17. Müdür tarafından verilen diğer görevleri ilgili mevzuat çerçevesinde yapmak.

İdari İşler Şefliği Görev, Yetki ve Sorumluluğu
MADDE 16 -
1. Müdürlük bünyesinde yapılan işlerin, mevzuata uygun, gecikmesiz ve eksiksiz olarak yürütülmesinde müdürlük makamına karşı sorumludur.
2. Birimler arası koordinasyonu sağlamak için koordinatörlük görevi yapar veya yaptırır.
3. Müdürlüğün tüm yazışmalarını, gelen-giden ve zimmetli evrak kayıt ve dağıtımını yapmak, yaptırmak; dosyalama düzeni ve müdürlük arşivini oluşturmak.
4. Her türlü genelge, tebliğ, yönetmelik ve başkanlık emirlerini ilgili personele duyurmak.
5. Personelin her türlü özlük işlerinin tam ve zamanında yapılmasını sağlamak.
6. Müdürlüğün talimatları doğrultusunda stratejik plan hazırlamak.
7. Aylık/ Yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, müdürlük çalışmaları ile ilgili sunumlar hazırlamak.
8. Entegre Yönetim Sistemi ve İç Kontrol Sistemiyle ilgili müdürlük çalışmalarını yürütmek ve ilgili müdürlükle koordinasyonu sağlamak.
9. Harcama birimi olarak müdürlüğün her türlü mali iş ve işlemlerini ilgili mevzuata göre yürütmek.
10. Müdürlüğe ait taşınır malların giriş, çıkış, kayıt, sayım, devir işleri ile yönetim hesabının oluşturulması işlemlerini bağlı bürolara yaptırmak.
11. Müdürlük arşivine giren, çıkan ve arşivde bulunan tüm dosyaların düzenli bir şekilde arşivlenmesi ve muhafazasını sağlamak.
12. Müdürlüğün avans ve kredi işlemlerini yürütmek.
13. Müdürlüğün haber yapılması istenilen faaliyetler ile proje ve özel programlar hakkında ilgili Müdürlüklere bilgi vermek.
14. İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatına uygun olarak birim içerisinde gerekli kontrolleri gerçekleştirmek, muhtemel iş kazası ve meslek hastalığı risklerini, tehlikeli durum vakalarını (kazaya ramak kala olayları) tespit etmek, gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak.
15. Müdürlüğe havale edilen her türlü evrakın kanun, talimat bilgileri ve genelgeler çerçevesinde cevaplandırılması takibi ve dosyalama işlerinin düzenli yürütülmesini sağlar.
16. Müdürlükte bulunan demirbaş malzemelerin kayıtlarını tutmak ve kırtasiye malzeme ihtiyaçlarının temin edilmesini sağlamak.
17. Müdürlükte görevli işçi personelin fazla çalışma saatleri ile ilgili puantaj cetvellerini hazırlamak, yazışmalarını yapmak ve muhafaza etmek.
18. Müdürlükte görev yapan stajyer personelin gerekli iş ve işlemlerini yürütmek, puantaj cetvellerini hazırlamak ve yazışmalarını yapmak.
19. Seri Nokta, telefon, sosyal medya, dilekçe ile ya da şahsen gelen vatandaş taleplerini ilgili personele iletmek ve zamanında cevaplanmasını sağlamak.
20. Müdür tarafından verilen diğer görevleri ilgili mevzuat çerçevesinde yapmak.

Taşınır Kayıt Yetkilisi görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 17 -
1. Müdürlüğün edinilen taşınırlarının muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek.
2. Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek.
3. Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek, konsolide görevlisine göndermek.
4. Tüketime ve kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek.
5. Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.
6. Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek.
7. Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.
8. Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak, harcama yetkilisine sunmak üzere Birim Taşınır Kontrol Yetkilisine teslim etmek.
9. Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek ve sayımlarını yapmak ve yaptırmak.
10. Sorumluluklarında bulunan ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlardan sorumlu olmak.
11. Kullanıma verilen taşınırları Taşınır Teslim Belgesi düzenleyerek kullanıcıya teslim etmek.
12. Dönemsel Tüketim Raporlarını (3 aylık) hazırlayarak en geç dönemin son iş günü Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek.
13. Sorumluluklarında bulunan ambarları devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılmamak.

Taşınır Kontrol Yetkilisi görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 18 -
1. Taşınır kayıt yetkilisinin yapmış olduğu kayıt ve işlemler ile düzenlediği belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu kontrol etmek.
2. Taşınır kayıt yetkilisinin hazırlamış olduğu Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerine imza atmak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Görev ve Hizmetlerin İcrası

Görevlerin Alınması
MADDE 22 -
Müdürlüğün tüm elamanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.

Görevin Planlanması
MADDE 23 -
Fen İşleri Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.

Görevin Yürütülmesi
MADDE 24 -
Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.

BEŞİNCİ BÖLÜM
İşbirliği ve Koordinasyon

Müdürlük birimleri arasında işbirliği
MADDE 25 -
1. Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.
2. Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre iletilir.
3. Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi etmesi için şefliğe gönderir.
4. Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz.
5. Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.

Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon
MADDE 26 -
1. Müdürlükler arası yazışmalar Müdür’ ün imzası ile yürütülür.
2. Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

ALTINCI BÖLÜM
Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme

Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem
MADDE 27 -
1. Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
2. Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır.

Arşivleme ve dosyalama
MADDE 28 -
1. Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanır.
2. İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır.
3. Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur.

YEDİNCİ BÖLÜM
Denetim

Denetim, personel sicil ve disiplin hükümleri
MADDE 29 -
1 Fen İşleri Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.
2 Fen İşleri Müdürü 1. Sicil amiri olarak personelin yıllık sicil notlarını verir.
3 Fen İşleri Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür.
4 Fen İşleri Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vb. işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan gölge dosya tutulur.

SEKİZİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler

Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller
MADDE 30 -
1 İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.

Yürürlük
MADDE 31 -
1 Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunun 23. Maddesi doğrultusunda, Belediye Meclisi tarafından onaylanmasından itibaren yürürlüğe girer ve yürürlükte bulunan 07.11.2019 tarih ve 2019/106 sayılı Meclis Kararı ile onaylanan Fen İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kalkar.

Yürütme
MADDE 32 -
1 Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.