Çekmeköy Belediyesi Seri Nokta

Müdürlük Hizmetleri ve Faaliyetleri

Çekmeköy ile ilgili tüm kurumsal bilgileri bu alandan inceleyebilir ve takip edebilirsiniz.
Geri

Özel Kalem Müdürlüğü Müdürlük Hizmetleri ve Faaliyetleri

  1. Başkanlık makamının toplantılarını ayarlamak, yapılacak toplantı gün ve saatlerini ilgili birimlere bildirmek,
  2. Birimlerin faaliyet ve çalışmalarını değerlendirmek ve gerekli önlemleri almak maksatlı, Başkan ve birim müdürlerinin katılacağı aylık toplantılar düzenlemek ve bu toplantılarda; birim faaliyetleri gerçekleştirilen işlemler, sorunlar ile görüş ve önerilerin değerlendirilerek birimler arası bilgi paylaşımı, işbirliği ve uyumu sağlamak.
  3. Belediye Başkanına intikal eden sözlü ya da yazılı talepleri, randevuları, günlük olarak takip ederek Başkanın tüm iletişim ve haberleşmesini sağlamak. Kurum içi koordinasyonu sağlamak. Başkan, Başkan Yardımcıları ve Müdürler ile kurum içi ve dışında oluşan sorun ve değerlendirmeler konusunda iletişim sağlayıp, takibini yapmak. Başkanın özel resmi yazışmalarını, müdürlüğün tüm yazışmalarının takip edilmesini ve sonuçlandırılmasını sağlamak.
  4. Belediye Başkanının resmi, özel ve gizlilik taşıyan yazışmalarını yürütmek Özel Kalem Müdürlüğüne gelen evrakların, mektup ve dilekçelerin değerlendirilmesi ve ilgili birimlere gönderilmesi, teslim edilmesi ve dosyalanmasını; Belediye Başkanının imzalaması, onaylaması gereken evrakların sunulması ve ilgili birimlere iletilmesini sağlamak.
  5. Belediye Başkanının ziyaret, davet, karşılama, ağırlama, uğurlama, açılış, milli ve dini bayramlar ile önemli günlerde düzenlenen organizasyonlarda her türlü protokol ve tören işlerini düzenlemek, yürütmek, zaman ve yerlerini Belediye Başkanına bildirmek. Bu gibi törenlere Belediye Başkanının iştirak etmesini temin etmek, Belediye Başkanının iştirak edemediği program, tören gibi etkinliklerde başkan adına başkan yardımcısına bilgi verip iştirak etmesini sağlamak. Belediye Başkanının ziyaretlerine gelen yurt içi ve yurt dışı konukların en iyi şekilde karşılanması, ağırlanması ve uğurlanmasını temin etmek. Harcama yetkilisi eliyle, Belediye Başkanı adına temsil tören ve ağırlama bütçesini kullanmak. Başkanın diğer talimatlarını gerçekleştirmek.
#NeGüzelsinÇekmeköy

Mobil Uygulamalarımız

Çekmeköy Belediyesi Android Uygulaması Çekmeköy Belediyesi IOS Uygulaması
ÇEKMEKÖY MARKALARI