T.C
ÇEKMEKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI
Sosyal Hizmetler Müdürlüğü
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 - (1) Bu yönetmeliğin amacı; Çekmeköy Belediyesi hedefleri ve ilkeleri doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili ve verimli kullanılması, yerel hizmetlerin dengeli ve eşit dağılımının temin edilmesi, tüm vatandaşların hizmetlere kolay ulaşılabilirliğinin sağlanması, Çekmeköy Belediyesi tarafından sunulan hizmetlerde kalitenin arttırılması ve ilçe halkına çağdaş yaşamın gereklilikleri doğrultusunda hizmet vermek için kurulan Sosyal Hizmetler Müdürlüğü ve bağlı birimlerin çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 - (1) Bu Yönetmelik; Sosyal Hizmetler Müdürlüğü ve birimlerinin, organizasyon, görev, çalışma esas ve usulleri ile personelin yetki, görev ve sorumluluklarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3 - (1) Bu Yönetmelik;
a) Anayasanın 124. Maddesi,
b) 5393 sayılı Belediye Kanunu,
c) 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu,
ç) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,
d) 4857 sayılı İş Kanunu,
e) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu
f) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu
g) 4735 sayılı Kamu İhaleleri Sözleşme Kanunu,
ğ) 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu,
h) 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,
ı) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
i) 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda Ve Yem Kanunu
i) 14777 sayılı Yüzme Havuzlarının Tabi Olacağı Sağlık Esasları Hakkında Yönetmelik
k) İçişleri Bakanlığı Mahalli İdareler Genel Müdürlüğünün 20.2.2015 tarihli ve 2015/8 No.lu Genelgesi
Tanımlar
MADDE 4 - (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Başkan: Çekmeköy Belediye Başkanı’nı,
b) Belediye: Çekmeköy Belediyesi’ni,
c) Başkan Yardımcısı: Sosyal Hizmetler Müdürlüğünün bağlı olduğu ilgili Başkan Yardımcısı’nı,
ç) Meclis: Çekmeköy Belediye Meclisi’ni,
d) Müdür: Sosyal Hizmetler Müdürü’nü,
e) Müdürlük: Sosyal Hizmetler Müdürlüğü’nü,
f) Personel: Sosyal Hizmetler Müdürlüğüne bağlı, memur, işçi, sözleşmeli personel ve diğer tüm personeli,
g) Şef: İdari İşler Birim Şef’ini, Sosyal Hizmetler Birim Şef’ini, Aşevi Birimi Şefini ve Muhtarlık İşleri Şefini,
ğ) Birim: Engelsiz Yaşam Merkezi Bina ve idari İşlerden sorumlu Koordinatörünü, Engelsiz Yaşam Merkezi Eğitmenlerden ve Eğitim Faaliyetlerinden sorumlu Koordinatörünü, Aşevi Koordinatörü, Evde Temizlik hizmeti Koordinatörü, Lojistik Destek Birimi Koordinatörünü, ifade eder,
h) Sosyal Hizmetler Birimi: İlk müracaatların kabulünün yapıldığı, sosyal yardım dosyaların hazırlandığı, Sosyolog, Sosyal Çalışmacı ve Psikologlarla koordineli olarak iş ve işlemlerin yürütüldüğü ayrıca İlçemizde yaşayan yaşlı, çocuk, engelli ve ihtiyaç sahibi vatandaşlara sunulan hizmetleri ifade eder.
ı) Alan Araştırma ve Sosyal Tespit Personeli: Sosyoloji, sosyal çalışmacı ve sosyal hizmetler alanlarından birinde asgari ön lisans veya lisans mezunu personelini birimi ifade eder,
i) Mobil Kuaför: İlçemizde ikamet eden 65 yaş ve üzeri, emekli ve özel gereksinimli (engelli) bireylerden erkekler için saç ve sakal, kadınlar için saç kesimini ifade eder.
j) Muhtar/Muhtarlık: Çekmeköy sınırları içinde bulunan her bir mahallenin yönetiminden Sorumlu, seçimle işbaşına gelen kişiyi.
k) Hoşgeldin Bebek Hizmetleri: İlçemizde ikamet eden vatandaşlarımızın yeni doğan bebeklerini tebrik amacı ile ev ziyareti düzenlemek ve ziyaretler sırasında bebeklere yönelik hediyeler verilmesini ifade eder,
l) Engelsiz Yaşam Merkezi: Çekmeköy’de ikamet eden özel gereksinimli bireylerin eğitim, sosyal uyum ve mesleki gelişimlerini desteklemek, özellikle 0-6 yaş grubu çocukların gelişim testlerini uygulayarak sonuçlarına göre kurum bünyesinde uygun eğitim programlarını yürütmek, ayrıca özel gün ve haftalarda farkındalık oluşturmak amacıyla çeşitli etkinlik ve organizasyon faaliyetlerini ifade eder.
m) Evde Temizlik ve Kişisel Bakım Hizmeti: Çekmeköy sınırları içerisinde yaşayan bakıma muhtaç yaşlı, yatalak hastaların kendi oturduğu meskenin temizlenmesi ve kişisel bakımı (saç, sakal kesimi vb.) yapılmasını ifade eder,
n) Sosyal Destek Kart Yardım: Sosyal inceleme raporu sonucunda müracaatçının ihtiyacına göre verilecek Sosyal Markette kullanılacak kart yardımlarını ifade eder,
o) Lojistik Depo: Sosyal Yardım kapsamında alımı yapılan veya bağışlanan her türlü ayni yardımın depolandığı ve dağıtımın yapıldığı birimi ifade eder,
ö) Taziye Destek Hizmetleri: Çekmeköy sınırları içerisinde ikameti olan ve vefat eden vatandaşların yakınlarının faydalanacağı birimi ifade eder,
p) Sosyal Marketler: Sosyal Yardım kapsamında yardım uygun görülen vatandaşların Sosyal Destek Kartta yüklenecek puanla alışveriş yapacağı marketi ifade eder,
r) Aşevi; Çekmeköy ilçe sınırları içerisinde ikamet eden, temel ihtiyaçlarını karşılamakta zorlanan aile, yaşlı, hasta ve engelli vatandaşların belediye bünyesindeki aşevinden günlük sıcak yemek yemelerini sağlar, ayrıca Doğal afet gibi olağanüstü durumlarda bu koşul aranmaz.
s) Yönetmelik: Sosyal Hizmetler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder.
ş) Psikolog: Engelsiz Yaşam Merkezinde Çocuk, Aile ve Bireysel olarak başvuru yapan vatandaşlara hizmet veren personeli ifade eder.
t) Meslek Elemanları: Engelsiz Yaşam Merkezinde görev yapmakta olan Ergoterapi, Fizyoterapi, Beden Eğitimi ve Spor Öğretmeni, Özel Eğitim Öğretmeni, Dil ve Konuşma Terapisti ve Atölye Hocalarını ifade eder.
u) Genel Müdürlük: Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Yerel Yönetimler Genel Müdürlüğü,
ü) Kaymakamlık: Çekmeköy Kaymakamlığı,
v) MBS: İçişleri Bakanlığı Muhtarlık Bilgi Sistemi’ni
Temel ilkeler
MADDE 5 - (1) Çekmeköy Belediye Başkanlığı Sosyal Hizmetler Müdürlüğü, Çekmeköy ’ün kentsel gelişim ve Çekmeköy Halkının eşitlik duygusuyla çağdaş yaşam kalitesini arttırmak özgün bir kimlik oluşturarak insan odaklı bir dünya kenti haline gelme misyonu; Belediyecilikte kurumsal kimliği ve yeteneği olan, şeffaf katılımcılığı ön planda
tutan, hizmette dünya standartlarını aşmış insan odaklı, öncü ve örnek olma vizyonu ile aşağıda belirtilen temel ilkelere göre çalışmalarını yürütür.
a) Planlı, etkin ve verimli çalışmak,
b) Şeffaf ve hesap verebilir olmak,
c) Bilgi ve teknolojiden azami düzeyde faydalanmak,
ç) Karar ve uygulamada çalışanların katılımını sağlamak,
d) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk prensibinde hareket etmek,
e) İnsan hak ve özgürlükler çerçevesinde çağdaş ve sosyal Belediyecilik, karar alma, uygulama ve hizmette tarafsızlık,
f) Hizmette; Kalite ve vatandaş memnuniyetini sağlamak,
g) Diğer kurum, kuruluş ve sivil toplum örgütleriyle koordinasyon temel ilkeleri esas almak.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Teşkilat ve Bağlılık
Kuruluş
MADDE 6 - (1) Çekmeköy Belediyesi Sosyal Hizmetler Müdürlüğü, 22/04/2006 tarihli 26147 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulu’nun “Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar hakkında 2006/9809 sayılı Kararı” gereğince, İçişleri Bakanlığı Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü’nün 20/02/2015 tarih ve 2015/8 sayılı Genelgesi uyarınca, Çekmeköy Belediye Meclisinin 02/03/2011 tarih ve 010-06/216 numaralı kararı ile kurulmuştur.
Teşkilat
MADDE 7 - (1) Sosyal Hizmetler Müdürlüğünün Personel ve Teşkilat Yapısı aşağıda belirtilen şekildedir:
a) Müdür,
b) Şef,
c) Koordinatör,
ç) Memur,
d) Sözleşmeli Personel,
e) İşçi Personel,
f) Diğer personel.
(2) Müdürlüğün Teşkilat Yapısı aşağıdaki belirtilen şekildedir:
a) İdari İşler Birimi:
1) Şef,
2) Koordinatör,
3) Gerçekleştirme Görevlisi,
4) Birim Mutemedi,
5) İş Sağlığı ve Güvenliği Sorumlusu,
6) İhale Takip Sorumlusu,
7) CİMER Sorumlusu,
8) Entegre Yönetim Sistemi Sorumlusu (EYS),
9) Taşınır Kayıt ve Kontrol Sorumlusu,
10) Gelen-Giden Evrak ve Arşiv Sorumlusu,
11) Büro Personeli.
b) Sosyal Hizmetler Birimi
1) Şef,
2) Koordinatör,
3) Büro Personeli,
4) Sosyolog, Sosyal Sosyal Çalışmacı,
5) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu Sekreterliği,
6) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu,
7) Evde Temizlik ve Kişisel Bakım Hizmeti,
8) Sıcak Yemek Hizmeti.
9) Evde Temizlik ve Kişisel Bakım Hizmeti
10) Mobil Kuaför Hizmeti
11) Çocuk Hizmetleri,
12) Yaşlı Hizmetleri,
13) Hoşgeldin Bebek Hizmeti.
14) Temizlik Personeli
15) Taziye Hizmetleri,
16) Masa-Sandalye, Taziye Çadırı, Çay ve Şeker Hizmeti.
17) Evde Temizlik ve Kişisel Bakım Koordinatörü
18) Kuaför Hizmetleri
c) Engelsiz Yaşam Merkezi:
1) Eğitim Faaliyetleri Koordinatörü,
2) Bina ve İdari İşler Koordinatörü,
3) Özel Eğitim Öğretmeni,
4) Dil ve Konuşma Terapisti,
5) Fizyoterapist,
6) Ergoterapist,
7) PDR (Psikolojik, Danışmanlık ve Rehberlik),
8) Beden eğitimi ve Spor Öğretmeni,
9) Atölye Hizmetleri,
10) Büro Personeli,
11) Teknik Personel,
12) Engelli Taşıma Servisi,
13) Temizlik Personeli,
14) Hasta Bakım Hizmeti.
15) Psikolog
ç) Aşevi Hizmetleri:
1) Şef
2) Koordinatör
3) Gıda Mühendisi veya Teknikeri, Diyetisyen
4) Aşçı
5) Aşçı Yardımcısı,
6) Büro Personeli,
7) Şoför ve Dağıtım Personeli,
8) Bulaşıkçı,
9) Paketleme Personeli
10) Temizlik Personeli,
11) Yardımcı Personel.
d) Sosyal Marketler:
1) Koordinatör,
2) Büro Personeli,
3) Sosyal Market Depo Sorumlusu,
4) Sosyal Market Reyon Sorumlusu,
5) Kasiyer Sorumlusu.
e) Lojistik Depo Koordinatörlüğü
1) Koordinatör,
3) Lojistik Depo Hizmetleri,
4) Saha Personeli,
f) Muhtarlık İşleri Şefliği
1) Memur
2) Şef
3) Sözleşmeli Personel
4) Diğer Personel
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluk
Müdürlüğün görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 8 - (1) Müdürlüğün Görev ve Sorumlulukları;
a) 5393 Sayılı Belediyeler Kanunu ve ilgili kanun, yönetmelik ve tüzükler çerçevesinde Çekmeköy ilçe sınırları içerisinde ikamet eden ekonomik yoksunluk içinde bulunan ve desteklenmesi gereken yardıma muhtaç tüm kesimlere (yaşlı, engelli, kadın, çocuk vb. dezavantajlı kesimler) ayni, nakdi her türlü yardım işlerini planlama, programlama ve uygulama işlerini yürütmek.
b) Alan Araştırma ve Sosyal Tespit Personeli aracılığı ile ev ziyaretleri yaparak ilçe halkının sosyo-kültürel, sosyo-ekonomik ve psikolojik durumlarına yönelik inceleme raporu tutar, ihtiyaçları doğrultusunda birey ve ailelere uygun sosyal yardım ve sosyal hizmetleri alabilmeleri için yönlendirir.
c) Sosyal Hizmet uygulamalarını toplumun tüm kesimlerine ulaştırmak ve bunlarla ilgili veri tabanı oluşturmak, diğer müdürlükler ile koordineli hareket etmek.
ç) İlçe sınırları içerisinde ikamet eden, sosyo-ekonomik açıdan dezavantajlı durumda olan ilköğretim ve ortaöğretim öğrencilerine eğitim materyali, kıyafet ve nakdi yardımlarda bulunmak.
d) Yangın, sel, deprem vb. doğal afet durumlarında mağdur olan kişi ya da ailelere yasal mevzuat ve imkânlar ölçüsünde ayni yardım (eşya, gıda, giyecek vb.) malzemesi sağlamak.
e) İlçe sınırları içerisinde ikamet eden, temel ihtiyaçlarını karşılamakta zorlanan aile, yaşlı, hasta ve engelli vatandaşların günlük sıcak yemek ihtiyaçlarını karşılamak.
f) Müdürlüğün çalışmalarını stratejik plan ve performans programındaki hedeflerine uygun olarak gerçekleşmesini sağlamak.
g) Müdürlüğün yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak.
ğ) Stratejik planlamaya uygun bütçe hazırlamak ve en ekonomik şekilde kullanılmasını, planlanmasını yapmak, gerçekleşmesini sağlamak.
h) Satın alınacak, mal ve hizmetler için gerekli idari ve teknik şartnameyi hazırlamak, ilgili yasada belirlenen iş ve işlemlerin gerçekleştirmesini sağlamak.
ı) İhale Kararının kesinleşmesinden sonra ilgili firmalara tebligat yapmak, sözleşmeler hazırlamak, iş ve işlemleri takip etmek.
i) Müdürlükçe yapılan sözleşmelerinin imzalanmasını izleyen gün ilgili mevzuat hükümlerine ve bütçelerinde ön görülen düzenlemelere uygunluk yönünde incelenmek üzere gerekli belgelerle Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderilmesi.
j) Alan taramasında elde edilen bilgileri veri tabanına işlemek, bunları değerlendirerek yeni hizmet modellerinin ve projelerinin oluşturulmasına yardımcı olmak.
k) Mülteci veya sığınmacılara yönelik sosyal hizmetler ile ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği içerisinde yürütmek.
l) Müdürlükçe yürütülen sosyal hizmetler işlerinde, STK, üniversiteler, kamu kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapmak.
m) Birim personelin izin, rapor veya ücretsiz izin talep işlemlerini; Çekmeköy Belediyesi yetki devrine ve yazışma kuralları ile ilgili İmza Yetkileri Yönergesi hükümlerine uygun olarak yürütmek.
n) İç ve dış denetim sırasında denetçilere bilgi, belge vermek ve kolaylık sağlamak, Taşınır Kayıt ve Kontrol yetkililerini belirlemek, Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek. Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında gerekli iş ve işlemlerin yapılmasını sağlamak,
o) Sosyal dayanışmayı ve yardımlaşmayı arttırma amacıyla gerektiğinde çeşitli kuruluşlarla işbirliği yaparak yardım kampanyaları düzenlemek.
ö) Yasalarla verilen diğer ek görevleri yapmak,
p) Çekmeköy Belediye sınırları içerisinde ikamet eden, temel ihtiyaçlarını karşılamakta güçlük çeken, ihtiyaç sahibi vatandaşların ihtiyaçlarını karşılamak için Sosyal Marketler kurmak,
r) Mobil Kuaför hizmeti ile İlçemizde ikamet eden 65 yaş ve üzeri, emekli ve özel gereksinimli (engelli) bireylerden erkekler için saç ve sakal, kadınlar için saç kesimini ifade eder.
s) Ramazan ayı sürecinde İftar programları ve etkinlikler düzenlemek Ramazan gıda kolisi ve Kandil simidi dağıtımını yapmak ve genel iş ve işlemleri takip etmek,
ş) Hoşgeldin Bebek Hizmeti ile İlçemizde ikamet eden vatandaşlarımızın yeni doğan bebeklerini tebrik amacı ile ev ziyareti düzenlemek ve ziyaretler sırasında bebeklere yönelik hediyeler verilmesi faaliyetlerini yürütür,
t) Alt birimler ve birim sorumlularının görevlendirmesini, görev tanımlarını yapmak, ilgililerine tebliğ etmek ve görev tanımlarına uygun hareket edilip edilmediğini denetlemek.
u) Müdürlük görevlerinin yerine getirilmesinde personele görev vermek ve gerektiğinde müdürlük dâhilinde görev yerlerini değiştirmek,
ü) Gelen taleplere göre sünnet yardımı yapmak (Cerrahi Operasyon, Sünnet Kıyafeti Sünnet Organizasyonu) sünnet yaptırılması ile ilgili iş ve işlemleri yürütür,
v) Muhtarlık İşleri Birimi, İçişleri Bakanlığı Mahalli İdareler Genel Müdürlüğü’nün 20.02.2015 tarihli 2015/8 sayılı Genelgesinde belirtilen iş ve işlemlerin tamamının etkin ve verimli bir şekilde yapılmasından sorumludur.
y) İçişleri Bakanlığı tarafından www.muhtar.gov.tr üzerinden oluşturulan Muhtar Bilgi Sistemi (MBS) aracılığı ile belediyemize iletilen talep, şikayet, öneri ve isteklerin mevzuatta belirtilen sürelerde karşılanmasını sonuçlandırılmasını sağlamak.
z) MBS haricinde muhtarlıklardan gelen (bizzat, telefonla, maille, dilekçe vb.) her türlü talebin uygun birime yönlendirilmesini sağlamak ve sonuçlarını takip etmek.
aa) MBS üzerinden veya başka yollarla muhtarlardan gelen tüm talep, şikayet, öneri ve isteklerle ilgili istatistiki kayıtları tutmak, raporlamak ve başkanlığa sunmak, muhtarlara geri dönüş yapılarak bilgilendirmek.
ab) Başkanın, muhtarlarla ilgili yazılı ve sözlü talimatlarını ilgili birimlere ulaştırmak, takip ederek sonuçlandırılmasını sağlamak,
ac) Çekmeköy sınırlarındaki site / bina yönetimleri ile iletişim halinde bulunmak, Belediye hizmet, faaliyet ve projeleri hakkında gerekli tanıtımların yapılması için konusuna göre ilgili diğer müdürlüklerle koordineli çalışmak, site yönetimlerine ilişkin irtibat bilgilerini içeren listeler hazırlamak, öneri ve talepler ile şikâyetlerin takibini yapmak, kentsel, toplumsal gelişimin sağlanması konularında ortaklaşa projeler geliştirmek.
ad) Sivil Toplum Kuruluşlarının (Dernek, Okul aile birliği vb.) sorunlarının çözümü için kamu kurum ve kuruluşlar nezdinde, araştırmalar, incelemeler, toplantılar ve yayınlar ile sorunları tespit etmek ve bu sorunlara çözüm önerileri üretmek, araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak veya yaptırmak, projeler oluşturmak, projelere ait etkinlikleri düzenleyip yürütmek, model uygulamaları yapmak ve bu uygulamalara katkıda bulunmak amacıyla gerekli çalışmaları yapmak.
ae) 08/10/2006 tarih ve 26313 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kent Konseyi Yönetmeliğine; 06/06/2009 tarih ve 27251 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Yönetmeliğin 10. Maddesi ile eklenen 16/A maddesi hükmüne göre bütçede ödenek tahsisi suretiyle Çekmeköy Kent Konseyinin ayni ve nakdi ihtiyaçlarını karşılamak.
af) Çekmeköy Kent Konseyi ile Çekmeköy Belediyesi arasında ki koordinasyon ve iletişimini sağlamak.
ag) Vatandaşlarımız ile Çekmeköy Belediye Başkanımız arasındaki koordinasyon (Halk Buluşma Toplantıları) ve iletişimini sağlamak.
ağ) İlçe sınırları içerisinde soğuk hava şartlarında çorba imalatı ve dağıtımı yapmak, Organizasyonlara sandviç, ekmek arası sucuk vb. gıda desteğinde bulunmak.
Diğer Yardımlar
MADDE 9 - (1) Diğer Kuruluşlarla Yapılacak İş Birliği ve Yardımlar:
Belediye, 5393 sayılı Belediye Kanununun 75. maddesinin (c) bendindeki “Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları, kamu yararına çalışan dernekler, Bakanlar Kurulunca vergi muafiyeti tanınmış vakıflar ve 07/06/2005 tarihli ve 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkârlar Meslek Kuruluşları Kanunu kapsamına giren meslek odaları ile ortak hizmet projeleri gerçekleştirebilir. Diğer dernek ve vakıflar ile gerçekleştirilecek ortak hizmet projeleri için mahallin en büyük mülki İdare Amirinin izninin alınması gerekir” hükmüne uygun olarak, 507 sayılı Esnaf ve Belediye, 5393 sayılı Belediye Kanununun 75. maddesinin (c) bendindeki “Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları, kamu yararına çalışan dernekler, Bakanlar Kurulunca vergi muafiyeti tanınmış vakıflar ve 07/06/2005 tarihli ve 5362 sayılı Esnaf ve Sanatkârlar Meslek Kuruluşları Kanunu kapsamına giren meslek odaları ile ortak hizmet projeleri gerçekleştirebilir. Diğer dernek ve vakıflar ile gerçekleştirilecek ortak hizmet projeleri için mahallin en büyük mülki İdare Amirinin izninin alınması gerekir” hükmüne uygun olarak, 507 sayılı Esnaf ve yardımı, ısınma, eğitim, temizlik ve sağlık gibi temel nitelikte sosyal ve ekonomik sorunların çözümü kapsamında gerçekleştirilecek ortak hizmet projelerinde yardım yapılacak kuruluşun ve yardımın amaç niteliğinin Meclis Kararında belirtilmesi zorunludur.
Yardım miktarının Meclis Kararı ile belirlenmemesi halinde bu tutar imzalanacak olan protokol çerçevesinde Başkan tarafından belirlenir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Sosyal Hizmetler Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
MADDE 10 -
(1) Sosyal Hizmetler Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
a) Harcama Yetkilisi olarak Müdürlük Bütçesini etkin, ekonomik ve şeffaf olarak kullanılmasını sağlamak,
b) Müdürlüğün iş ve işlemlerini mevzuat çerçevesinde Belediye Başkanı, Belediye Meclisi ve Belediye Encümen Kararlarına göre yürütmek,
c) Ödeme emri belgelerini düzenleyecek olan Gerçekleştirme Görevlisini belirlemek,
ç) Hizmetlerin yürütülmesi için gerekli plan ve programların hazırlanmasını, personel ve birimler arasında işbirliğini sağlayıp denetimlerini yapmak,
d) Stratejik planda yer alan hizmetlerin uygulanmasını ve yeni hizmet modellerinin oluşturulmasını sağlamak,
e) Yapılan hizmetlere ilişkin gerekli kayıtların tutulmasını, standart formların oluşturulmasını, faaliyet sonunda düzenlenen formların değerlendirme raporlarının hazırlanmasını ve üst mercilere zamanında ulaştırılmasını sağlamak,
f) Personelin özlük hakları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
g) Yıllık müdürlük bütçesinin hazırlanmasını sağlamak,
ğ) Bütçe ödeneklerinin amacına uygun olarak usulünce kullanılmasını sağlamak,
h) Müdürlüğün taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
ı) Personelin hizmet içi eğitimlerinin planlamasını yapmak,
i) Müdürlük görevlerinin yerine getirilmesinde personele görev vermek ve gerektiğinde müdürlük dâhilinde görev yerlerini değiştirmek,
j) Alt birimler ve birim sorumlularının görevlendirmesini, görev tanımlarını yapmak, ilgililerine tebliğ etmek ve görev tanımlarına uygun hareket edilip edilmediğini denetlemek.
k) İhale yetkilisi olarak; yapılacak ihaleler için gerçekleştirme görevlileri ile komisyon üyelerini belirlemek ve görevlendirmek, ihale sürecini mevzuatına uygun olarak takip edip sonuçlandırmak,
l) Bu yönetmelik kapsamında yürütülecek hizmetler ile ilgili müdürlük içi talimatlar hazırlamak ve yayınlamak,
m) Müdürlüğünde çalışan personelin sağlıklı, etkili, uyumlu, haberleşme ve işbirliği düzenini kurmak,
n) Personelin sorumluluklarını yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve araç-gereci sağlamak,
o) Müdürlüğe havale edilen iş ve evrakların birim personeline havalesini yapmak ve gereğini sağlamak, cevap yazılarının hazırlanmasını, günlük işlerin imza takibinin yapılmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak,
ö) Bağlı personelinin, günlük mesaiye geliş ve gidişlerini kontrol edip, mesaisini aksatan personele gerekli işlemi yapmak,
p) Müdürlüğe ilişkin görevlerin, mevzuat hükümleri gereğince yürütülmesi için karar vermek, tedbir almak, uygulamak,
r) Görevlerin daha sağlıklı, süratli ve verimli olarak yürütülmesi için ihtiyaç duyacağı yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için önerilerde bulunmak,
s) Müdürlüğe bağlı personele mazeret izni vermek, yıllık izin kullanış zamanlarını tespit etmek,
ş) Takdirname, ödül, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Başkanlığa önerilerde bulunmak,
t) İhtiyaç duyduğu konularda yeni tedbirlerin ve yetkilerin alınması için önerilerde bulunmak,
u) Müdürlüğün hizmet kapsamında yer alan faaliyetler ile ilgili, müdürlük personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek ve bildirmek,
ü) Müdürlük görev kapsamında yer alan hizmetler ile ilgili, yönetmelik ve yönergeler hazırlamak ve öneride bulunmak,
v) Harcama yetkilisi olarak 5018 sayılı yasada belirlenmiş iş ve işlemleri gerçekleştirmek,
y) Çalışma alanına giren ve Başkanlık Makamınca ya da mevzuatla verilen diğer görevleri yapmak,
z) Birim personelinin görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek, görevli personelin disiplin amiri olarak görev ve sorumluluklarını yerine getirmesini sağlamak,
aa) Bağlı olduğu Başkan veya Başkan Yardımcısı tarafından verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek,
bb) Birim faaliyetlerinin etkin, verimli ve amaca uygun gerçekleştirilmesini sağlamak, çalışmaları planlamak, izlemek, denetlemek ve koordine etmek.
Şefin (İdari İşler Şefi, Sosyal Hizmetler Birim Şefi, Aşevi Birim Şefi ve Koordinatörler)
MADDE 11 - (1) İdari İşler Birim Şefinin Görev ve sorumlulukları;
a) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar,
b) Bağlı bulunduğu üst makama karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir,
c) Birimine bağlı görev yapan personelin arasında koordinasyonu sağlar,
ç) Bağlı biriminin işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik olarak istenen şekilde sonuçlandırmak üzere planlar,
d) Dijital ortamda veya fiziki olarak müdürlüğü ilgilendiren yazışmalarda ilgili personele havalesini, cevaplı yazı ise zamanında bilgi verilmesini sağlar,
e) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydın tutulmasını, gerekli belgelerin düzenlenmesini ve takibini, önemli olan evrakın muhafaza edilmesini, bu konulardaki mevzuat ve usullere göre hareket edilmesini sağlar,
f) Müdürlüğün görev alanıyla ilgili ihale konusu iş ve işlemlerin geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmenlikler çerçevesinde yapılmasını sağlar,
g) CİMER (Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi), Açık Kapı, Seri nokta üzerinden gelen istek, şikayet ve önerilerin zamanında ve etkin olarak cevaplanmasını sağlar, müdüre bilgi verir.
ğ) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu tarafından alınan Kararlar gereği ayni yardımların dağıtılmasını sağlar,
h) Taziye evlerine gerektiğinden taziye çadırının kurulmasını, masa, sandalye ve taziye ikramlarının zamanında iletilmesini sağlar,
ı) Müdürlük bütçesini hazırlar müdürün onayına sunar,
i) Müdürlüğe ait taşınır kayıtlarının kontrol edilmesini ve kayıtların etkin tutulmasını sağlar,
j) Şefliğe bağlı depoların ( gıda kolisi, eşya, medikal malzeme vb. ) aylık sayımını yapar.
k) Vatandaşa teslimatı yapılacak mal ve malzemelerin (gıda kolisi, eşya, medikal vb.) zamanında alımını yapar,
l) Vatandaşa teslim edilecek mal ve malzemenin imza karşılığı teslimatını sağlamak,
m) Vatandaşa teslimatı yapılan ve müdürlük içindeki taşınır taşınmaz ve tüketim malzemelerinin taşınır işlem kayıtlarını yaptırmak,
n) Gıda Mühendisi aracılığı ile Taziye ikramları ve Sıcak yemek ve kahvaltı hizmetini alan firmaların denetimini sağılar,
o) Ramazan ayı sürecinde İftar programları ve etkinlikler düzenlemek Ramazan gıda kolisi dağıtımını yapmak genel iş ve işlemleri takip eder,
ö) Birim Entegre Yönetim Sisteminin, Stratejik Yönetim Süreçlerinin takibini yapar.
p) İş Sağlığı Güvenliği sorumlusunun zamanında ve etkin çalışmasını sağlar.
r) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdürün vereceği diğer talimatları yerine getirir.
Gerçekleştirme Görevlisinin
MADDE 12 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Müdürlüğün ihtiyaç duyduğu mal ve hizmet alımlarına ilişkin işlemleri ilgili kanun, yönetmelik ve tebliğlere uygun biçimde yürüterek, temin edilmesini sağlar.
b) İş ve hizmetlerin; etkin, verimli, ekonomik, en az emek ve malzeme kullanılarak temin edilmesi ve yapılmasını sağlayacak tedbirleri uygular ve tekliflerde bulunur.
c) Kanun, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge ve tebliğler doğrultusunda yetkili organlarca belirlenen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yapılmasını sağlar.
ç) Harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütür.
d) Ödeme emri belgesi düzenlemesini sağlar.
e) Ödeme emri belgesi ve eki belgeler üzerinde ön malî kontrol yapmak. Bu kontrol sonucunda, Ödeme Emri Belgesi imzalamak ilgili müdürlüğe gönderilmesini sağlar.
f) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
Müdürlük Kaleminin
MADDE 13 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Müdürlüğümüzle ilgili resmi yazışmaları gerçekleştirir.
b) Müdürlüğümüzle ilgili gelen resmi evrakları kayda alarak dosyalar.
c) Müdürlük Makamından havale edilen evrakları ilgili personele otomasyon üzerinden veya zimmet ve imza karşılığında tebliğ eder.
ç) Gelen ve giden evrakları ilgili otomasyon programına kaydını yapar, dış müdürlük evraklarını yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim eder.
d) Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemlerini elektronik ortamda yapar.
e) Müdürlükte çalışan personelin izin programını müdürün onayı ile hazırlar.
f) Müdürlüğün sekretarya işlerini yürütür.
g) Müdürlüklerle yapılan tüm yazışmaların birer suretini konularına göre tasnif ederek ayrı klasörlerde veya Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) arşiv sisteminde kaydını yapar.
ğ) İşlemi biten evrakları Müdürlük Makamının oluru ile arşive kaldırır.
h) Arşivdeki evrakların değerlendirilmesi, tasnifi, muhafazası Müdür veya Şef tarafından istenildiği takdirde çıkarılmalarından görevlidir.
ı) Gerektiğinde her türlü sosyal organizasyonlarda görev alır.
i) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin
MADDE 14 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim alır, doğrudan tüketilmeyen ve kullanımı verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambar veya depolarda muhafaza eder.
b) Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim alır, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önler.
c) Taşınırların giriş ve çıkışlarına ilişkin kayıtları tutar, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenleyerek taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine gönderir.
ç) Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim eder.
d) Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri alır ve alınmasını sağlar.
e) Depoda çalınmaya veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirir.
f) Depo sayımı ve stok kontrolü yapar, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirir.
g) Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol eder, sayımlarını yapar.
ğ) Malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olur.
h) Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlar ve harcama yetkilisine sunar.
ı) Gerektiğinde her türlü sosyal organizasyonlarda görev alır.
i) Üst makamların isteği doğrultusunda aylık ve yıllık raporlar hazırlar.
j) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
Müdürlük Mutemedinin
MADDE 15 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Müdürün kendilerine tevdi ettiği görevleri tam ve noksansız olarak zamanında yapmakla sorumludur.
b) Müdürlüğün işlerini yürütülmesi için gerekli olan ve bütçe ile tahsis edilen ödenekten avans çeker ve kapatır.
c) Üst makamların isteği doğrultusunda aylık ve yıllık raporlar hazırlar.
ç) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
İhale ve Satın alma
MADDE 16 - (1) Görev yetki ve Sorumlulukları,
a) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na tabi ihale ve satın alma işlemlerinin belirli bir düzen, disiplin ve yöntem doğrultusunda, ihale ve satın alma işlemlerine ait tüm iş ve işlemlerin takibi, denetimi ve yürütülmesini sağlayarak satın alma ve ihale işlem dosyalarının sonuçlandırılması. Hazırlanacak dosyalarda İzlenecek İşlem Sıralaması;
b) İhtiyaç listesinin oluşturulması: İhtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanabilmesi için gereken özen gösterilmeli ve oluşturulan listeler hazırlanırken kaynakların verimli kullanılmasına dikkat edilmelidir.
c) Müdürlük Makamından olur alınması: Makam olurunda ihale konusu işin alım gerekçeleri belirtilmeli alım konusu malın-hizmetin ve yapım işlerinin kullanım/ yapım yerleri belirtilmelidir. İhtiyacın oluşma sebepleri ve miktarlarının neye göre tespit edildiği açık bir şekilde ifade edilmelidir.
d) Teknik Şartnamelerin hazırlanması: İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin teknik kriterlerine ihale dokümanının bir parçası olan teknik şartnamelerde yer verilir. Belirlenecek teknik kriterler, verimliliği ve fonksiyonelliği sağlamaya yönelik olacak, rekabeti engelleyici hususlar içermeyecek ve bütün istekliler için fırsat eşitliği sağlayacaktır. Teknik şartnamelerde, varsa ulusal ve/veya uluslararası teknik standartlara uygunluğu sağlamaya yönelik düzenlemeler de yapılır. Bu şartnamelerde teknik özelliklere ve tanımlamalara yer verilir. Belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak veya ürün belirtilemez ve belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlamalara yer verilmeyecektir. Ancak, ulusal ve/veya uluslararası teknik standartların bulunmaması veya teknik özelliklerin belirlenmesinin mümkün olmaması hallerinde "veya dengi" ifadesine yer verilmek şartıyla marka veya model belirtilebilir.
e) Yaklaşık maliyetin belirlenmesi: İhale onay belgesi düzenlenmeden önce, Mal-Hizmet-Yapım İşleri Uygulama Yönetmeliklerinde belirlenen esas ve usullere göre miktar tespiti ve fiyat araştırması yapılmak suretiyle ihale konusu işin KDV hariç yaklaşık maliyeti hesaplanır ve dayanakları ile birlikte bir hesap cetvelinde gösterilecektir.
f) İhale Onay Belgesinin düzenlenmesi: Mal-Hizmet-Yapım işleri ne ait standart forma uygun olarak düzenlenip yetkililere onaylatılması gerekmektedir.
g) Ödenek taahhüt kaydının yapılması: Mali Hizmetler Müdürlüğü ile yapılan yazışmalar sonucu ihaleye ait ödenek taahhüt kaydı yapılacaktır.
ğ) İhaleye katılımda yeterlik kurallarının belirlenmesi: İhaleye katılacak isteklilerden, Mal-Hizmet ve Yapım İşleri Yönetmeliklerinde belirtilen, ekonomik ve malî yeterlik ile mesleki ve teknik yeterliklerinin belirlenmesine ilişkin hangi bilgi ve belgelerin istendiği belirtilecektir. (Bankalardan temin edilecek belgeler, bilanço veya eşdeğer belgeler, isteklinin iş hacmini gösteren belgeler, iş deneyimini gösteren belgeler, organizasyon yapısı ve personel durumuna ilişkin belgeler, makine, teçhizat ve diğer ekipmana ilişkin belgeler, kalite yönetim sistem belgesi ve çevre yönetim sistem belgesi)
İhaleye ait belirtilmesi gereken diğer hususlar,
İhale konusu işin süresi,
İhale konusu işin başlama tarihi,
İhale konusu işin bitim tarihi,
İhale konusu iş ile ilgili cezai hususlar belirtilecektir.
h) İhale Komisyonu ile ilgili işlemler:4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 6. maddesi gereğince ihale yetkilisi, ilân veya daveti izleyen üç gün içinde biri başkan olmak üzere, ikisinin ihale konusu işin uzmanı olması şartıyla, ilgili idare personelinden en az dört kişinin ve muhasebe veya malî işlerden sorumlu bir personelin katılımıyla kurulacak en az beş ve tek sayıda kişiden oluşan ihale komisyonunu, yedek üyeler de dahil olmak üzere görevlendirecektir. Gerekli incelemeyi yapmalarını sağlamak amacıyla ihale işlem dosyasının birer örneği, ilân veya daveti izleyen üç gün içinde ihale komisyonu üyelerine imza karşılığı verilecektir.
ı) Muayene Kabul/ Kontrol Teşkilatı/Yapı Denetim ile ilgili işlemler: Mal –hizmet ve yapım işlerine ait muayene kabul yönetmelikleri doğrultusunda komisyonların ve görevlilerin belirlenmesi ve bu yönetmelikler doğrultusunda kabul işlemlerinin yapılması.
i) Hakediş işlemleri: ihale ve satın alma işlerine ait hak edişlerin düzenlenmesi, ödeme emir belgesine bağlanması.
j) Satın alma ve ihale işlemlerine ait ilgili yazışmaların yapılası: 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na tabi ihale satın alma işlemlerinin tüm yazışmalarının ilgili kanun ve bağlı alt mevzuatı çerçevesinde yapılarak tüm çalışmaların veri bilgilerinin arşivlenmesini sağlamak.
İş Sağlığı ve Güvenliğinin
MADDE 17 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı sağlanması,
b) Çalışanları çalışma ortamından kaynaklanan sağlık ve güvenlik risklerine karşı korunması,
c) Çalışanların sağlık, güvenlik ve refahını sağlamak için projeler geliştirilmesi,
ç) Yüksek İş Sağlığı Güvenliği standartlarını karşılayan malzeme, makine ve aletlerin satın alınmasının sağlanması ve uygun dokümantasyonun yapılması,
d) Çalışanların karşı karşıya bulundukları mesleki riskler, alınması gerekli tedbirler, yasal hak ve sorumlulukları konusunda bilgilendirilmesi, doğru ve güvenli çalışma metotları üzerine eğitilmesi, bunlara uyulmasının sağlanması ve denetlenmesi,
e) Depolarda kullanılan makine, araç ve gereçlerin güvenli koşullarda olmasını sağlamak için bakım ve onarım yapılması ve bunların kayıtlarının tutulması,
f) İş kazalarının (ramak kalalar da dâhil tüm iş kazalarının) listesinin tutulması ve raporlarının hazırlanması,
g) Temel iş sağlığı hizmetlerinin verilmesini, iş sağlığı kayıtlarının mesleki ilkelere ve yasal mevzuata uygun tutulmasını etik ve gizlilik ilkelerine uygun saklanmasının sağlanması,
ğ) Yasal bildirimi zorunlu olan iş kazaları, meslek hastalıkları ve diğer hastalıkların ilgili yerlere bildiriminin yapılması,
h) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatların yerine getirme görevlerini yapar.
ı) Müdürlüğe ait hizmet binaları ve çalışma alanlarında bulunan yangın tüplerinin aylık kontrolünü yapar, yangın tüplerindeki eksiklikleri ilgili Müdürlüğe iletir.
Memur ve Büro Personelinin
MADDE 18 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Sosyal Hizmetler Müdürlüğü bünyesinde İdari İşler Birimi, Sosyal Hizmetler Birimlerinden oluşan; Alan Araştırma ve Sosyal İnceleme, Yardım Esasları Değerlendirme Kurul Sekreterliği, Engelsiz Yaşam Merkezi, Aşevi, Sosyal Marketler, Çocuk Hizmetleri, Kadın Hizmetleri, Yaşlı Hizmetleri, Taziye Hizmetleri birimlerinde görevlendirilmiş olan memur, meslek elemanı, işçi ve tüm personel, çalıştıkları birim ve bölümlerin bu yönetmenlikle belirlenmiş olan tüm görevlerinden sorumludurlar.
b) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirirler.
Birim Entegre Yönetim Sistemi (EYS) Sorumlusunun
MADDE 19 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) EYS kapsamında birim içinde süreçler, görev tanımları, organizasyon şemasını, talimatlar, formalar, iş akış şemaları ve gerekli tüm dokümanları hazırlar, ayrıca gerekli güncellemeleri yapar.
b) EYS kapsamındaki dokümanların birim içinde kullanılması sağlar.
c) Mevcut durumu etkinlik, verimlilik ve hizmet kalitesi yönünden değerlendirerek, birimin kaynaklarını, kurum tarafından belirlenen politika ve hazırlanan planlar doğrultusunda verimli uygulanmasında, izlenmesinde ve yeni durumlara göre hizmetin kalite ve verimliliğinde sürekliliği sağlar.
ç) Birimde oluşacak uygunsuzluklar ile ilgili gerektiğinde ilgili personellere düzeltici/önleyici faaliyet (DÖF) çalışmaları için uyarır ve takibini yapar. Düzeltici/önleyici faaliyet sonucunda ulaşılan çözümlerin standartlaştırılması için bilgilendirmede bulunur.
d) Tüm personelin çalıştığı işe ve görevine uygun görev tanımı hazırlar, gerekli zamanlarda güncellemeleri yapar.
e) İç ve dış tetkik tarih ve saatlerini personele duyuru yapılması ilgili şef ve müdürden toplantı yapılarak duyurulmasını sağlar.
Birim Halkla İlişkiler Sorumlusunun
MADDE 20 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Birim faaliyetlerinin duyurulması amacıyla, basın yayın ve halkla ilişkiler faaliyetlerini yürüten birime bilgileri iletilmek ve gerektiğinde bu hususta işlem yapılmasını sağlamak,
b) Müdürlüğe SAYSİS otomasyon sistemi üzerinde gelen istek, şikâyet ve önerileri sistem üzerinden kabul etmek, ilgili personele havale etmek veya yönlendirme yapmak,
c) Başvuru sonucunu otomasyon sistemine girişini yapmak ve bu başvuru ile ilgili 3 iş günü içinde vatandaşa olumlu veya olumsuz geri dönüş sağlamak,
ç) Her ay düzenlenen Halkla İlişkiler Koordinasyon Toplantısına katılmak,
d) Halkla ilişkiler konusunda müdürlükte yaşanan sıkıntıları koordinasyon toplantısında rapor olarak sunmak,
e) Koordinasyon toplantısı tutanaklarını müdürü ile paylaşmak,
f) Üst makamların isteği doğrultusunda otomasyon programından aylık ve yıllık raporlar almak,
g) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatların yerine getirme görevlerini yapar.
Lojistik Destek ve Depo Sorumlusunun
MADDE 21 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Temin edilen ayni yardımların saklanması ve dağıtılmasından sorumludur.
b) Bağışı yapılan gıda ve diğer maddeler teslim alınmadan önce kontrol edilir, sağlık koşullarına uymayan maddeler firmalara iade edilir.
c) Ayni yardımların uygun koşullarda korunmasını sağlar.
ç) Depo giriş çıkışlarını kontrol eder.
d) Dağıtım sırası gelen ayni yardımların depodan tutanakla imza karşılığında dağıtım yapan personellere teslim eder.
e) İlçemizde vefat eden vatandaşlarımızın hanelerine taziye çadırı kurulması, masa sandalye iletilmesini sağlar.
f) Üst makamların isteği doğrultusunda otomasyon programından aylık ve yıllık raporlar almak,
g) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatların yerine getirme görevlerini yapar.
Sosyal Hizmetler Birim Şefinin Görev ve Sorumlulukları;
MADDE 22 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.
b) Bağlı bulunduğu üst makama karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir.
c) Birimine bağlı görev yapan personelin arasında koordinasyonu sağlar.
ç) Bağlı biriminin işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik olarak istenen şekilde sonuçlandırmak üzere planlar.
d) İhtiyaç sahiplerinin alan araştırma ve sosyal tespit personeli aracılığı ile belirlenmesi, belirlenen ihtiyaç sahiplerine yardımların ulaştırılması işlerini takip eder.
e) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulunun periyodik toplanmasını ve kurula girecek dosyaların kontrolünü sağlar ve kurul üyesi olarak toplantılara katılır.
f) Kurul sonrası ayni ve nakdi yardımların dağıtımı için gerekli şeflik ile listeleri paylaşır dağıtımın zamanında ve etkin yapılmasını sağlar.
g) Gerektiğinde vatandaşla yüz yüze görüşür ve çözüm üretir, üst makamlara bilgi verir.
ğ) Kurul kararları sonrasında nakdi yardım alacakların sosyal destek kartlarının ilgili banka ile yazışmalarını yaptırır ve dağıtımını sağlar. Gerekli olan zamanlarda tek seferlik nakdi ödemelerin yapılmasını sağlar.
h) Ev temizliği hizmeti kapsamında yalnız yaşayan, yaşlı, kimsesiz, tek başına bırakılmış ve aynı zamanda madden ve bedenen bu ihtiyacını karşılaması/karşılatması mümkün olmayan vatandaşlarımızın evleri alan araştırma ve sosyal tespit personeli tarafından ziyaret edilir, ev temizliği ve kişisel bakım hizmeti kapsamında şartları taşıyıp taşımadıklarına dair sosyal inceleme raporu hazırlar kurula sunar. Kurul kararına göre temizlik hizmeti verilmesini sağlar.
ı) Çocuk ve Gençlik hizmetleri (şiddet görmüş, cinsel istismara uğramış vb.) ile ilgili ihbarları değerlendirir ve gerekli yazışmaların yapılmasını sağlar.
i) Sosyal Marketler Sosyal Yardım kapsamında yardım uygun görülen vatandaşların Sosyal Destek Kartta yüklenecek puanla alışveriş yapılmasını sağlar,
j) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdürün vereceği diğer talimatları yerine getirir.
k) Sosyal Hizmet çalışmalarında ve sosyal risk gruplarına (kadınlar, çocuklar, yaşlılar, hasta ve engelliler vb.) yönelik projelerin geliştirilmesinde görev alır ve birimin Müdürlük Makamına sunar.
l) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu Alan Araştırma ve Sosyal İnceleme personelinin sosyal incelemeleri sonucuna göre ev temizliği hizmeti kararı çıkartılan vatandaşlara hizmetin ulaşmasını organize eder.
m) Hoşgeldin Bebek Hizmetleri: İlçemizde ikamet eden vatandaşlarımızın yeni doğan bebeklerini tebrik amacı ile ev ziyareti düzenlemek ve ziyaretler sırasında bebeklere yönelik hediyeler verilmesi faaliyetlerini yürütür,
n) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun amirlerinin vereceği diğer tüm görevleri yerine getirir.
o) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu Alan Araştırma ve Sosyal İnceleme personelinin sosyal incelemeleri sonucuna göre ev temizliği hizmeti kararı çıkartılan vatandaşlara hizmetin ulaşmasını organize eder.
ö) Mobil Kuaför Hizmetinin vatandaşlara sunulması adına çalışmalar yürütmek.
p) İlçemiz ikamet eden vatandaşın vefat etmesi sonrasında haneye destek olmak adına taziye hizmetlerinin sunulmasını organize eder.
r) İlçemizde gerçekleştirilen organizasyon ve taziyelere masa-sandalye çay kazanı ve şeker hizmetlerinin ulaştırılmasını takip eder.
(2) Alan Araştırma ve Sosyal Tespit Personeli (Sosyolog, Sosyal Çalışmacı vb.)
a) Sosyal yardım hizmeti almak üzere başvuran aile ve kişilerin tespit çalışmalarına katılmak,
b) Toplumsal sorunların oluşma sebeplerini araştırmak ve çözüm önerileri üretmek,
c) Toplumsal gelişime katkı vermek amacıyla proje çalışmalarında görev almak, seminer ve eğitim programları planlamak ve uygulamak,
ç) Doğum, ölüm, iç ve dış göç, toplumun nüfus yapısını tespit etmek gibi demografik verilerin toplanması, toplanan bilgilerden hareketle geleceğe ait projeler yapmak,
d) Ailenin temel fonksiyonlarını geliştirebilmesi, aile kurumunun korunması, kadının statüsünün yükseltilmesi için alınacak önlemleri saptamak, çözüm önermek,
e) Kamuoyu araştırmaları yapmak, hizmetlerin kimlere, niçin, nasıl götürülmesi gerektiğini araştırmak,
f) İhtiyaç duyulan alan ve konularda birey, aile ve gruplara yönelik eğitim programlarında görev almak,
g) İdarenin yıllık çalışma plan ve programlarına katılmak,
ğ) Tüm meslek elemanları meslekleri ile ilgili çalışmaları ekip anlayışı içerisinde yürütmek,
h) Başvuru gruplarını ilgili sosyal, ekonomik, kültürel, demografik, yatay ve dikey hareketlilik gibi değişkenler üzerinden incelemek, aralarında bağlantılar kurmak ve inceleme sonuçlarının işaret ettiği çalışmalara ilişkin öneriler sunmak ve planlar yapmak, proje geliştirmek,
ı) Mesleki müdahale sürecinin tamamında yer almak, topladığı bilgi ve belgeleri müracaatçı yararına ve gizlilik ilkeleri çerçevesinde kullanmak,
i) İlgili mevzuat uyarınca öngörülen tedbirlerin uygulanması ile gerekli yardım modelinin bireylere ve ailelere sunulmasına yönelik durum tespit raporunu düzenlemek ve amirine sunmak.
j) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun amirlerinin vereceği diğer tüm görevleri yerine getirir.
l) Sosyal destek sunulacak birey ve ailelere yönelik, sorunların çözümü için mesleki çalışmalarda bulunmak, rapor düzenlemek ve bunlarla ilgili işlemleri yürütmek,
m) Merkezin amacı, işleyişi ve sunulan hizmetleri bireylere, ailelere ve topluma tanıtmak,
n) İlgili mevzuat uyarınca öngörülen tedbirlerin uygulanması ile gerekli yardım modelinin bireylere ve ailelere sunulmasına yönelik durum tespit raporunu düzenlemek ve amirine sunmak,
o) İhtiyaç olması durumunda yatılı kuruluşlarda gerekli mesleki çalışmalarda bulunmak,
ö) Gizlilik ilkesine uygun olarak, yapılan çalışmalar ile ilgili kayıtları tutmak, yapılan mesleki çalışmalarla ilgili rapor ve dosyaları düzenlemek, arşivlemek,
p) Çalışanların hizmet içi eğitim programlarının hazırlanması ve uygulanmasında görev almak,
r) Görevlerini müdürün gözetiminde diğer meslek elemanları ile işbirliği içerisinde yürütmek,
s) Genelge ve talimatlarla belirlenen görev tanımları içerisindeki diğer görevleri ve müdür tarafından verilecek görevleri yapmak,
ş) Sosyal yardım hizmeti almak üzere başvuran aile ve kişilerin tespit çalışmalarına katılmak,
(3) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu Sekreterliğinin Görev ve Sorumlulukları;
a) Çekmeköy İlçesi dâhilinde ikamet eden ve dijital ortamda kaydı alınarak havalesi yapılmış ihtiyaç sahibi vatandaşların başvurularını otomasyon üzerinden evrakların kontrolünü ve kabulünü yapar. Eksik evraklı veya hatalı başvuruların eksikliklerinin giderilmesi için ilgili kişilere havalesini yapar.
b) Kontrolleri yapılan başvuruları Sosyal Yardım İnceleme Raporu düzenlenmesi için otomasyon üzerinden Alan Araştırma ve Sosyal İnceleme Personeli tarafından yapılması için (Sosyolog, Sosyal Çalışma Uzmanları vb.) havale eder.
c) Sosyal İncelemesi yapılan ve dosyaların otomasyon üzerinden Yardım Esasları Değerlendirme Kuruluna havalesini yapar.
ç) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu rutin toplantılarının koordinesini sağlar.
d) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulunun tüm sekretarya hizmetlerini yürütür, Kurul tarafından alınan müspet veya menfi tüm kararların neticesini otomasyon programına girişini yapar.
e) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu ihtiyaç sahibi vatandaşlara yönelik alacağı nakdi yardım kararlarının listesini üst yazı ile Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne bildirir.
f) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu ihtiyaç sahibi vatandaşlara yönelik verilen nakit yardımların Sosyal Kart çıkarılması ile ilgili işlemlerin takibini yapar.
g) Çıkarılan Sosyal Kartların kart numaralarının siteme girişini yapar.
ğ) Kurul Kararı ile ayni yardım yapılması kararlaştırılan kişiler için teslim tutanağı hazırlar.
h) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu tarafından almış kararların; iptal edilmesi gerektiği durumlarda gerekli yazışmaları ve otomasyon sistemine girişlerini yapar.
ı) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu kararlarını Kurul kararlarını dijital olarak arşivler.
i) Başkanlık Makamından, duyarlı vatandaşlardan veya diğer Kamu, Kurum ve Kuruluşlarından telefon veya sözlü beyanlar neticesinde ihtiyaç sahibi durumda olduğu bildirilen kişilerin kayıtlarının alınması için gerekli yönlendirmeleri yapar.
j) Üst makamların isteği doğrultusunda otomasyon programından aylık ve yıllık raporlar alır.
k) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’ in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
l) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun amirlerinin vereceği diğer tüm görevleri yerine getirir.
(4) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulunun Görev ve Sorumlulukları;
a) Çekmeköy Belediye Meclisinin 09.06.2016 tarih ve 2016/74 sayılı kararı ile kabul edilen ve Sayıştay tarafından onaylanan yönetmelik ile belirlenen Başvuruların değerlendirilmesi Madde 11- 1. Fıkrası ile kurul üyeleri belirlenir.
b) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu, Çekmeköy Belediye Meclisinin 09.06.2016 tarih ve 2016/74 sayılı kararı ile kabul edilen ve Sayıştay tarafından onaylanan Yardım Esasları Değerlendirme Yönetmeliğinin; Yardımlardan Yararlanma Hakkı Madde 6- (1) Fıkrası b) ve c) Bendi, Değerlendirme Kurulunun Görev ve Yetkileri Madde 12- (1) Fıkrası c) Bendi, Nakdi Yardımlar Madde 13- (2) Fıkrası, Ayni Yardımlar Madde 14- (3), (4) ve (5) Fıkralarına ve bu yönetmeliğin Diğer Yardımlar Madde 9- (1) Diğer Kuruluşlarla Yapılacak İş Birliği ve Yardımları başlıklı Fıkrası kapsamında ayrıca salgın hastalık gibi olağanüstü durumlarda toplu kararlar alabilir.
c) Değerlendirme Kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğu ile periyodik olarak toplanır. Gerekli olduğu zamanlarda Değerlendirme Kurulu başkanın çağrısı ile istenilen tarih ve saatte toplantı yapılır.
ç) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu sekreterliği tarafından tüm hazırlıkları bitirilerek dijital ortamda kurula sunulan dosyalar, ihtiyaç sahibi kişilerin durumlarını değerlendirerek yardım yapılmasının uygun olup olmadığına, uygun bulunması durumunda yapılacak yardımların bütçe imkanları çerçevesinde miktarı, süresi ve şekli ile ilgili uygunluk görüşü verir.
d) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu Alan Araştırma ve Sosyal İnceleme personelinin sosyal incelemeleri sonucuna göre ev temizliği hizmeti kapsamında yalnız yaşayan, yaşlı, kimsesiz, tek başına bırakılmış ve aynı zamanda madden ve bedenen bu ihtiyacını karşılaması/karşılatması mümkün olmayan vatandaşlarımızın ev temizliği ve kişisel bakım hizmeti verilmesi hakkında uygunluk görüşü verir.
e) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu Alan Araştırma ve Sosyal İnceleme personelinin sosyal incelemeleri sonucuna göre sıcak yemek kapsamında yalnız yaşayan, yaşlı, kimsesiz, tek başına bırakılmış ve aynı zamanda madden ve bedenen bu ihtiyacını karşılaması/karşılatması mümkün olmayan vatandaşlarımızın aşevinden sıcak yemek verilmesi hakkında uygunluk görüşü verir.
f) Kurul Kararları Kurul esnasında üyelerin oluru ile dijital ortamda sisteme girişi yapılır.
g) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu Alan Araştırma ve Sosyal İnceleme personelinin sosyal inceleme raporlarına istinaden puantaj sisteminde yer alan eşiklere göre ve daha önce Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu tarafından belirlenen aralıklara, kurul üyelerinin onayı ile ayni ve nakdi yardımları gerektiğinde hemen veya haftalık listeler halinde dağıtılmasını sağlar.
ğ) Özel ve tüzel kişilerin ve esnafların bağışlarını, bağışlanan mala ilişkin bilgileri eksiksiz olarak içereceği şekilde T.C. Çekmeköy Belediyesi Sosyal Hizmetler Müdürlüğü adına düzenler ve “İhtiyaç sahiplerine yardım koşuluyla bağışlandığından K.D.V. hesaplanmamıştır.” ibareli fatura ile teslim alınmasını ve karşılığında makbuz düzenlenmesini sağlar.
h) Belediye Başkanı veya Belediye Meclisi tarafından kabul olunan şartlı/şartsız ayni ve nakdi bağışları teslim alır.
ı) Belediye Teşkilatındaki ilgili birimler ve Bakanlıkça yetkili kılınmış yardım kuruluşlarına “Başkanlık Oluru” ile bedelsiz olarak ihtiyaç sahiplerine dağıtılması koşuluyla ayni yardımlar yapılmasını sağlar.
i) Gönderilen ayni yardımlar fatura bedelleri üzerinden, fatura yok ise tutanak marifetiyle, ilgili toptancısı K.D.V. hariç olmak üzere günün rayiç değerlerine göre kayıt alır, alınan bu kayda göre makbuz düzenlenir.
j) Sağlanan yardımların giriş – çıkışlarını ve muhasebe kayıtlarını yapılmasını sağlanır.
(5) Evde Temizlik ve Kişisel Bakım Hizmeti Koordinatörü Görev ve Sorumlulukları;
a) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu tarafından evde temizlik veya kişisel bakım hizmeti uygun görülen vatandaşların saha iş ve işlemlerini yürütür.
b) Evde Temizlik ve Bakım Hizmeti verilecek hanenin ikametine gidilerek tespiti ve incelemesi yapılır.
c) Evde Temizlik ve Bakım Hizmeti Koordinatörü hizmet uygun görülen haneye temizlik ve kişisel bakımının yapılması için ekibi gerekli temizlik malzemeleri ile birlikte ulaştırmasını sağlar.
ç) Temizlik ve Kişisel bakım hizmetleri sonrası hanenin kontrolünü yapar.
d) Yaşanabilecek uygunsuzlukları üst amir, şef veya müdürü ile paylaşır.
e) Hizmetin süresi boyunca düzenli olarak haneye gidilmesini organize eder.
f) Mobil kuaför hizmeti çalışmalarını yürütür.
g) Belirlenen mahalleye mobil aracın ulaşımını sağlar.
ğ) Mobil kuaför hizmetlerinden faydalanacak olan vatandaşların takibini yapar.
h) Evde Temizlik ve Kişisel Bakım ve Mobil Kuaför Hizmetleri sonrası kullanılan evrakları standart dosya planına göre arşive kaldırır.
ı) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun amirlerinin vereceği diğer tüm görevleri yerine getirir.
(6) Evde Temizlik ve Kişisel Bakım Hizmeti Personeli Görev ve Sorumlulukları;
a) Yardım esasları değerlendir kurulu tarafından evde temizlik kararı çıkartılan vatandaşların hane temizliğini sağlar.
b) Temizlik çalışmalarında uygun ürünün kullanımına dikkat eder.
c) Evde Temizlik ve Bakım Hizmeti verilecek hanenin ikametinde gerekli hassasiyet gösterilerek evde herhangi bir eşyaya zarar vermeden temizliği yapar.
ç) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun amirlerinin vereceği diğer tüm görevleri yerine getirir.
d) Hanede kişisel bakım ihtiyacı olan erkek vatandaşa kuaför (saç, sakal tıraşı) hizmetleri sunulur.
(7) Mobil Kuaför Hizmetleri Görev ve Sorumlulukları
a) İlçemizde ikamet etmekte olan 65 Yaş ve Üzeri, Emekli ve Özel Gereksinimli (Engelli) vatandaşlarımızın kuaför hizmetlerini karşılamak,
b) Mobil kuaför aracı ile ilçemizde ki mahallelerin yoğun veya ortak noktalarına hizmet sunmak,
c) Erkekler için saç ve sakal traşı, kadınlar için sadece saç traşı hizmeti sunmak,
ç) Üst makamların isteği doğrultusunda aylık ve yıllık raporlar hazırlar.
d) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
(8) Taziye Hizmetleri Görev ve Sorumlulukları;
a) İlçemizde ikamet eden vatandaşların vefat durumu halinde hane halkına destek olunması adına çalışmalar yürütür.
b) Taziye evlerinin istekleri doğrultusunda ikram, çadır, masa – sandalye ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlar.
c) İkramların teslimatı konusunda sorumlu kişiler ile iş birliği içinde olur.
ç) Masa-Sandalye ve taziye çadırı için ilgili koordinatör ile iletişime geçer.
d) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun amirlerinin vereceği diğer tüm görevleri yerine getirir.
e) Gerektiğinde tüm sosyal organizasyonlarda yer alırlar.
(9) Masa – Sandalye ve Taziye Çadırı Hizmetleri Görev ve Sorumlulukları;
a) İlçemizde vefat eden vatandaşların ailelerinin talep etmesi halinde Dağıtım Koordinatörü denetiminde taziye çadırının kurulumunu yapar, çay setini hazırlar çay dağıtımı yapar, masa ve sandalye dağıtımını yapar.
b) Organizasyon ve etkinliklerde kırılan veya parçalanan eşya olması halinde resim çeker ve tutanak tutar.
c) Organizasyon, özel gün ve haftalarda masa-sandalye dağıtımını yapar.
ç) Gerektiğinde tüm sosyal organizasyonlarda yer alırlar.
Engelsiz Yaşam Merkezi İdari işlerden ve Binadan Sorumlu Koordinatör
MADDE 24 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.
b) Bağlı bulunduğu üst makama karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir.
c) Görev yapmakta olan personelin koordinasyonunu sağlar, görev dağılımını planlar, iş takibini yapar ve performanslarını takip eder.
ç) Bağlı biriminin işlerini en kısa zamanda ve en ekonomik olarak istenen şekilde sonuçlandırmak üzere planlar.
d) Engelsiz Yaşam Merkezini amaçları doğrultusunda yönetmek.
e) Merkeze alınacak eksik malzemeleri materyal tespit etmek ve alımını sağlamak için İdari işler şefi ile iletişime geçmek ve alımının yapılmasını sağlamak.
e) Demirbaş, araç-gereç, sarf malzeme ve ekipmanların kayıt, kullanım, stok takibini yapmak ve ihtiyaç listesinin oluşturularak ilgili müdürlükten temin edilmesini sağlar,
g) Merkeze bağlı servis araçlarının ve diğer araçların bakımının zamanında yapılmasını eğitimin aksamayacak şekilde sağlamak.
ğ) Merkezin tüm elektrikli malzeme, kombi bakım, havuz bakım, elektrik hatları ve bina ile ilgili tadilat tamirat vb. iş ve işlemleri yürütmek.
h) Koordinatörlüğe bağlı personelin işleri aksatmayacak şekilde izin vermek iş ve işlemlerini takip etmek.
ı) İş Sağlığı ve Güvenliğine ilişkin kuralları personele bildirmek, uygulanmasını sağlamak, olası riskleri tespit ederek önleyici tedbirlerin alınması ile alakalı çalışmalar yürütmek ve Merkeze bağlı iş Sağlığı ve Güvenliği kapsamında meydana gelebilecek her türlü aksaklığı Kurum İş Sağlığı ve Güvenli ile ilgili yetkili kişilere bildirir.
i) Merkeze bağlı Kişisel Verileri Koruma Kanununa uygun olarak yürütmek.
j) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun amirlerinin vereceği diğer tüm görevleri yerine getirir.
k) Engelsiz Yaşam Merkezinin günlük işleyişini planlamak, yürütmek ve denetlemekle sorumludur.
l) Müdürlüğe bağlı diğer birimler ile Engelsiz Yaşam Merkezi arasında bilgi akışını etkin bir şekilde yürütmesini sağlar.
m) Merkezde eğitim alan bireylerin erişimini sağlamak amacıyla servis güzergâhları ve saatlerini belirlemek, uygulama planını oluşturmak ve uygulama sürecini denetlemek.
n) Merkezde eğitim alan vatandaşların atölye faaliyetlerinin uygulanacağı alanların fiziki hazırlığını yapmak, gerekli ekipman ve düzenlemelerini sağlamak, planlanan faaliyetlere hazır bulunmasını organize eder.
o) Merkezde düzenlenen atölye, kurs ve sosyal etkinlik çalışmalarını koordine eder.
Engelsiz Yaşam Merkezi Eğitmenlerden ve Eğitim Faaliyetlerinden sorumlu Koordinatör
MADDE 25 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.
b) Bağlı bulunduğu üst makama karşı tam yetkili ve sorumlu kişidir.
c) Birimine bağlı görev yapan personelin arasında koordinasyonu sağlar.
ç) Koordinatörlüğe bağlı personelin işleri aksatmayacak şekilde izin vermek iş ve işlemlerini takip etmek.
d) Eğitim programlarının aksamaması adına servis saatlerine dair talepleri ve öğrenci ihtiyaçlarını belirleyerek idari işlere bildirmek; servis güzergah ve saatlerinin eğitim planlamasına uygunluğunu takip etmek,
e) Eğitim için başvuru yapan vatandaşlarımızın ön değerlendirmelerini gelişimsel tarama testleri doğrultusunda değerlendirmek, gelişimsel değerlendirme sonucuna göre gerekli eğitim programı hazırlamak.
f) Uygulanan programlara ve faaliyetlere ilişkin koordinasyonu sağlamak.
g) Yeni kayıt alan ve ön değerlendirmesi tamamlanan öğrencilerin dosyalarını inceleyerek, ilgili branşlara yönlendirmesini yapmak; öğrencilerin bireysel eğitim planlarını denetlemek, eğitmenlere uygulama sürecinde rehberlik etmek,
ğ) Eğitim programını destekleyici sosyal organizasyonlar planlamak, bu organizasyonların hayata geçirilmesi sürecinde idari işler ile işbirliği içerisinde uygulamayı takip etmek.
h) Atölye faaliyetlerinin yıllık eğitim planı kapsamında içerik, süre, katılımcı grupları ve eğitim hedeflerini belirlemek. Programı idari işler koordinatörü ile planlayarak uygulanmasını sağlamak.
ı) Eğitmenler ve eğitim alan öğrenci ve velilerinin İş Sağlığı ve Güvenliğini sağlamak.
i) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun amirlerinin vereceği diğer tüm görevleri yerine getirir.
(2) Engelsiz Yaşam Merkezi Meslek Elemanlarının görevi ve Sorumluluklar;
a) Ergoterapi, Fizyoterapi, Beden Eğitimi ve Spor Öğretmeni, Özel Eğitim Öğretmeni, Dil ve Konuşma Terapisti ile vatandaşlara hizmet sunmak,
b) Uygulanan program ve faaliyetlerin planlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesi süreçlerinde ilgili personeller ile koordinasyonu sağlamak,
c) Atölye çalışmalarında iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun özenli ve sorunluluk bilinci ile görevini yapmak.
d) Vatandaşların bireysel farklılıklarını gözeterek, destekleyici, kapsayıcı ve motive edici bir ortam oluşturmak,
c) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun amirlerinin vereceği diğer tüm görevleri yerine getirir.
d) Vatandaşların bireysel farklılıklarını gözeterek, destekleyici, kapsayıcı ve motive edici bir ortam oluşturmak,
e) Eğitim süresince bireylerin beceri gelişimini takip etmek, ilerleme ve katılım durumlarını periyodik olarak raporlamak.
f) Kurumun etik ilkelerine uygun davranmak, hizmet alan bireylerle saygılı ve yapıcı iletişim kurmak.
(3) Psikolog Görev ve Sorumlulukları;
a) Engelsiz Yaşam Merkezi birimden hizmet alan vatandaşların meslek elemanları tarafından psikolojik destek almalarını sağlar.
b) Aile içi şiddet ve istismarın önlenmesine yönelik rehberlik ve danışmanlık hizmetleri verir, gerektiğinde ilgili kurumlara yönlendirir.
c) Ailelerin yaşadıkları sorunlara yönelik araştırmalar yapar gerektiğinde aile üyelerini ihtiyaçları doğrultusunda ilgili kurum ve kuruluşlara yönlendirir.
ç) Anne ve babaların çocuk eğitiminde daha bilgili olması, bu bilgilerini hayata geçirmesi, çocuğuyla ve eşiyle ilişkisini geliştirmesi için anne ve babalara yönelik çalışmalar gerçekleştirir.
Sosyal Marketlerden Sorumlu Koordinatör;
MADDE 26 - (1) Görev ve Sorumlulukları
Sosyal Marketler bünyesinde yapılan görev dağılımı çerçevesinde;
a) Kanunlar, Tüzükler, Yönetmelikler, Başkanlık Genelge ve Bildirileri çerçevesinde, üs tamirlerinin emirleri doğrultusunda işlerin mevzuata uygun, gecikmesiz ve eksiksiz olarak yapmakla sorumlu olup;
b) Çekmeköy Belediyesi sınırları içerisinde başvuralar olumlu değerlendirilen ihtiyaç sahibi vatandaşların Sosyal Market kullanımları için kart tanımlamaları yapmak,
c) Sosyal Kartlarına alışveriş yapabilmeleri için puanları yüklemek, Sosyal Marketlerden faydalanacak vatandaşların periyodik olarak Sosyal Marketlerden alışveriş yapabilmesi için gerekli listeleri hazırlayarak davette bulunmak,
ç) Müdürlük bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.
d) Birimine bağlı görev yapan personelin arasında koordinasyonu sağlar.
e) Marketlerdeki tüm işleyişin takibini yapar.
f) Depo ve reyonlarda incelemelerde bulunarak eksiklerin giderilmesini sağlar.
g) İhtiyaç listesi oluşturarak üst makamına sunar.
ğ) Oluşabilecek olumsuz durumlara anında müdahale ederek sorunların giderilmesini sağlamak.
(2) Kasiyerin görevleri;
a) Çekmeköy Belediyesi sınırları içerisinde başvuralar olumlu değerlendirilen ihtiyaç sahibi vatandaşların Sosyal Market kullanımları esnasında yaptıkları alışverişleri kart sisteminden okutmak ve stok sisteminden düşümünü sağlamak,
(3) Sosyal Market Depo Sorumlusunun görevleri;
a) Sosyal Markete gelen ürünlerin sayımı, muhafaza edilmesi, reyonlara ve diğer sosyal marketlere sevkiyatının yapılması,
b) Sosyal Marketlerde yer alan ürünlerin son kullanım tarihlerini kontrol etmek, son kullanma tarihleri yaklaşan ve ya geçen ürünlerin imha edilmesi için gerekli birimlerle iletişime geçmek,
(4) Sosyal Market Reyon Sorumluların görevleri;
a) Reyonların düzeni ve tertibi ile ilgilenmek,
b) Reyonlarda eksilen ürünlerini depo sorumlusu ile görüşerek yenilenmesini sağlamak,
c) Alışveriş esnasında vatandaşa yardımcı olmak,
Aşevi Hizmeti Birimi Şefi ve Sorumluları;
MADDE 27 - (1) Görev ve Sorumlulukları
aa) Planlanmış olan üretimin gerçekleştirilmesi için önlemlerin alınıp uygulanmasını sağlamak,
b) Çalıştığı birimdeki personel ile gerekli iletişimi sağlamak,
c) Sosyal Hizmetler Müdürlüğünce uygun bulunup onayları alınmış kamu kurum ve kamu yararına çalışan sivil toplum kuruluşlarına sıcak yemek ve ekmek hizmetinin ulaşımını sağlamak,
ç) Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak,
d) Çalışma alanında gerek kendisi gerek ise tüm personelinin gıda hijyenine uygun mesleki iş kıyafetleri giyinmesini sağlamak,
e) Belirli gün ve haftalarda, Başkanın ya da ilgili Başkan Yardımcısının talimatı veya Sosyal Hizmetler Müdürünün kararı ile sosyal etkinliklere aşure, helva, kumanya, kahvaltı ve sıcak yemek hizmetinin imalatı ve dağıtımını sağlamak,
f) Taziye evlerine pide, ayran, yemek, sıcak çorba ve börek ikramı üretiminin takibini yaparak hizmetin vatandaşa ulaşımını sağlamak,
g) Aşevinde hizmet üreten personeli, mesai içerisindeki sunulan yemek hizmetinden kurum içerisinde yararlanmasını sağlamak,
ğ) Ramazan ayında Başkanlık makamının talimatları doğrultusunda vatandaşlara sunulmak üzere iftar yemekleri hazırlanmasını takip ederek, vatandaşlara dağıtımının yapılmasını sağlamak,
h) Muharrem ayında Başkanlık Makamının talimatları ile aşure yapılarak ilçe genelinde vatandaşlarımıza dağıtılmasını sağlamak,
ı) Aşevlerindeki hijyen ve temizlik koşullarını takip etmek,
i) Aşevlerinde olası sorunların önüne geçmek adına çalışmalar yürütmek,
j) Başkanlıkça verilecek diğer görevleri yapmak. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek,
k) Dağıtım araçlarının bakımlarının takibini yaparak yetkili birimlerle iletişime geçmesi.
l) Depo ürünlerinin giriş ve çıkışlarının takibini yaparak, eksik veya yanlış ürünler ile alakalı gerekli işlemleri koordineli bir şekilde yürütmek.
m) İş sağlığı ve güvenliği kapsamında gerekli tedbirlerin alınması, olası bir iş kazasında yetkili birimler ile iletişime geçilmesi,
n) Soğuk hava deposunun rutin olarak kontrolünün yapılması,
o) Mutfak ekipmanlarının kontrolünü belirli süre dahilinde yaparak, eksik, bozuk veya kırılmış olanlarla ilgili talepte bulunması,
ö) Aşevinde kullanılan ocak, fırın ve makinelerin bakım ve arızaları ile ilgili çalışmalar yürütmesi,
p) Aşevinin su, elektrik, sigorta ve doğalgaz hatlarında oluşabilecek sorunlarla ilgili yetkili birimlere haber vermesi.
r) İlçe sınırları içerisinde soğuk hava şartlarında çorba imalatı ve dağıtımı yapmak, Organizasyonlara sandviç, ekmek arası sucuk vb. gıda desteğinde bulunmak.
(2) Aşevi Koordinatörünün Görev ve Sorumlulukları;
a) Aşçı ile birlikte Aşevinin aylık menülerini ve yemeklerde kullanılmak üzere alınacak gıda malzemelerinin miktar vb. ölçülerini belirlemek,
c) Gıda maddelerinin sağlık koşullarına uygun olarak üretilmesi ambalajlanması, depolanması ve vatandaşa ulaştırılmasına uygun hale getirilmesi,
ç) Hububat, baklagiller, kuru sebze ve meyve, çay, un vb. mamullerin ilgili ambar zararlıları ile mücadele yöntemlerini bilmek ve uygulamak,
d) Gıdaların fiziksel, organoleptik (tat, koku, renk ve görünüş) kontrollerini yapmak, gıda hijyeni ve sanitasyonunu kontrol etmek,
e) Çalışma alanında gerek kendisi gerek ise tüm personelinin gıda hijyenine uygun mesleki iş kıyafetleri giyinmesini sağlamak.
f) Kalitesi bozuk ve sağlığa uygun olmayan ürünlerin vatandaşa ulaştırılmasında izin verilmemesini sağlamak,
g) Üretilen gıda maddelerinin uygun olarak paketlenmesini ve paketleme işleminin düzenliliğini kontrol etmek,
ğ) . Her gün hazırlanan yemeklerden ilgili numuneleri almak ve uygun koşullarda 72 saat süre boyunca muhafaza etmek,
ı) Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.
i) Aşevi Hizmetleri ile Çekmeköy ilçe sınırları içerisinde ikamet eden, temel ihtiyaçlarını karşılamakta zorlanan aile, yaşlı, hasta ve engelli vatandaşların ve Gündüz Çocuk Bakımevi çocuklarına aşevinden günlük sıcak yemek yemelerini sağlar,
j) Ekonomik yoksunluk içinde olan ya da sağlıklı beslenme sorunu yaşayan, evinde mutfak donanımı olmayan, evinde kendi yemeğini pişirmesini engelleyici sağlık sorunları bulunan engelli, yaşlı, kimsesiz vb. ihtiyaç sahibi bireylere günlük sıcak yemek ve ekmek hizmetinin üretimini takip eder,
k) Sosyal Hizmetler Müdürlüğünce uygun bulunup onayları alınmış kamu kurum ve kamu yararına çalışan sivil toplum kuruluşlarına sıcak yemek ve ekmek hizmeti üretimini takip eder,
m) Belirli gün ve haftalarda, Başkanın ya da ilgili Başkan Yardımcısının talimatı veya Sosyal Hizmetler Müdürünün kararı ile sosyal etkinliklere aşure, helva, kumanya, kahvaltı ve sıcak yemek hizmeti üretimini takip eder,
n) Taziye evlerine pide, ayran, yemek, sıcak çorba ve börek ikramı hizmetinin üretimi ve paketlenmesini takip eder,
o) Aşevinde hizmet üreten personeli, mesai içerisindeki sunulan yemek hizmetinden kurum içerisinde yararlandırması adına üretimini takip eder,
ö) Ramazan ayında Başkanlık makamının talimatları doğrultusunda vatandaşlara sunulmak üzere iftar yemeklerinin üretimini sağlar,
p) Muharrem ayında Başkanlık Makamının talimatları ile aşure yapılarak ilçe genelinde vatandaşlarımıza dağıtılması için üretimin sağlar,
r) Tüm üretilen yemeklerin dağıtımı için birim şefi ve görevli personel ile koordineli bir şekilde çalışmalar yürütür,
s) İş sağlığı ve güvenliği kapsamında ramak kala ve olası kazalara yönelik durumları birim şefine bildirmesi.
ş) İlçe sınırları içerisinde soğuk hava şartlarında çorba imalatı ve dağıtımı yapmak, Organizasyonlara sandviç, ekmek arası sucuk vb. gıda desteğinde bulunmak.
(3) Aşçının Görev ve Sorumlulukları;
a) Günlük olarak menüde belirtilen tüm yemeklerin planlanmasını şefin, Koordinatörün, gıda mühendisinin ve gıda teknikerinin denetimi ve gözetimi altında dikkatli bir şekilde yapmak,
b) Daha önceden tespit edilmiş standartlara göre siparişleri hazırlamak,
c) Yemeklerin porsiyon planlamasındaki miktarlara azami özen göstermek,
ç) Kendi çalışma alanında yemek ve yiyeceklerin en doğru şekilde hazırlanmasından ve dağıtılmasından sorumlu olmak,
d) Çalışma alanını içerisinde mesleğinin gerektirdiği şekilde temiz ve düzgün giyinmek.
e) Müdürün ve gıda mühendisinin vereceği diğer görevleri yapmak.
f) Çalışma alanını içerisinde mevcut görevinin yanı sıra talep edildiğinde diğer görevleri de yerine getirmek.
g) Mutfakta kullanılan kapların temiz bulunmasına özen göstermek, mutfağın genel
temizlik ve çalışma düzenini sağlamak,
ğ) Yönetimince hazırlanan yemekhane talimatnamesinde belirtilen diğer görevleri yapmak,
h) Başkanlıkça verilecek diğer görevleri yapmak. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek,
ı) Soğuk depo ve ambarda bulunan malzemelerin depo giriş takibini yaparak ilk giren –ilk çıkar mantığıyla ürünlerinin kullanımı sağlar.
i) Soğuk hava ve kış mevsiminde sıcak çorba, sandviç, ekmek arası sucuk imalatı yapar.
(4) Aşçı Yardımcısının Görevleri
a) Aşçı bulunmadığı zaman onun sorumluluğunu, görevlerini yerine getirmek ve tüm iş ve işlemleri eksiksiz yürütmek
b) Şef, Koordinatör, Gıda mühendisi, teknikerinin ve aşçının vermiş olduğu diğer görevleri yapmak.
c) Yemek üretiminde aşçının taleplerinin ve ihtiyaçlarının karşılanmasına destek olur.
(4) Şoför ve Dağıtım Personelinin Görev ve Sorumlulukları;
a) Yemeklerin ihtiyaç sahiplerine ulaşmasında göreve hazır bulunmak,
b) Günlük programa çıkmadan önce gidilecek adresler ile ilgili olarak haritadan ön çalışma yapmak,
c) Herhangi bir kaza durumunda kaza tutanağı tutarak birim sorumlusu ve ilgililere bildirmek,
ç) Dağıtım sonrası uygun kimyasalları kullanarak bir sonraki servis için aracın hijyenik koşullarını sağlamak, vatandaşlara yemek tesliminde gerekli kişisel hijyene dikkat etmek,
d) Verilen görevleri standartlara ve ilgili mevzuata uygun yürütmek,
e) Gerekli olduğunda mutfak personeline destek vermek,
f) Sosyal Hizmetler Müdürü ve Birim Koordinatörü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
(5) Bulaşıkçının Görevleri
a) Aşevi faaliyetlerinde kullanılan malzemelerin temizliğinin sağlanması,
b) Hijyen koşullarına uygun şekilde çalışma ortamının temizliğinin sağlanması,
c) Aşçı ve Aşçı yardımcısının talep ettiği malzemelerin önceliğine göre temizliğinin sağlanması,
ç) Yemek kaplarının hijyenliğine dikkat edilerek muhafaza edilmesi,
d) Sosyal Hizmetler Müdürü ve Birim Koordinatörü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
(6) Yardımcı Personelin Görevleri
a) Aşçı ve Aşçı yardımcısının talep edeceği malzemelerin hazırlanmasını sağlamak,
b) Çalışma alanında temizliğe dikkat edilmesi,
c) Yemek listesinde belirtilen malzemelerin hazırlanmasında yardımcı olması,
ç) Çalışma alanının temiz olduğuna dikkat etmesi,
d) Sosyal Hizmetler Müdürü ve Birim Koordinatörü tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Muhtar İşleri Şefliği görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 28 - (1) Görev ve Sorumlulukları
a) İçişleri Bakanlığı tarafından www.muhtar.gov.tr üzerinden oluşturulan Muhtar Bilgi Sisteminin (MBS) koordinasyonunu sağlar.
b) MBS aracılığı ile Belediyemize iletilen talep, şikayet, öneri ve isteklerin mevzuatta belirtilen sürelerde karşılanmasını ve sonuçlandırılmasını sağlar.
c) Müdürlükler tarafından yapılacak geri dönüşlerin MBS talep, şikayet, öneri ve isteğinin tam karşılığı olup olmadığını sorgular, sonuçların etkinliğini denetler ve iyileştirilmesini sağlar.
d) MBS haricinde muhtarlıklardan gelen (bizzat, telefonla, maille, dilekçe vb.) her türlü talebin uygun birime, uygun kişilere yönlendirilmesini sağlar ve sonuçların uygunluğunu denetler.
e) MBS üzerinden veya başka yollarla muhtarlardan gelen tüm talep, şikayet, öneri ve isteklerle ilgili kayıtları tutar, raporlar ve başkanlığı sunar.
f) Özellikle karşılanamayan taleplerle ilgili, neden karşılanamadığına dair gerekçe raporları oluşturur.
g) Birim bünyesinde yapılan görev dağılımı neticesinde kendilerine verilen görevleri, mevzuata uygun olarak yürütür ve yerine getirilmesini sağlar.
h) Faaliyetlerin devamlılığını sağlamak için, yapılan işlemlerle ilgili her türlü kaydın tutulmasını, gerekli belgelerin düzenlenmesini ve takibini, önemli olan evrakın muhafaza edilmesini, bu konulardaki mevzuat ve usullere göre hareket edilmesini sağlar.
ı) Birimin görev alanıyla ilgili ihale konusu iş ve işlemlerin geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmenlikler çerçevesinde yapılmasını sağlar.
i) Birimin ilgili mal ve hizmet alımıyla ilgili şartname oluşturulmasını sağlamak.
j) Birimin ilgili mal ve hizmet alımlarıyla ilgili gerekli onayları alarak, Belediye Satın Alma ve İhale Bürosuna gönderilmesini sağlamak.
k) Aylık ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlanmasını sağlamak.
l) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun amirlerinin vereceği diğer tüm görevleri yerine getirir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Görev ve Hizmetler
Görev ve hizmetlerin icrası
MADDE 29 - (1) Görevin kabulü: Sosyal Hizmetler Müdürlüğüne gelen evrakın önce kaydı yapılır, müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız olarak yapmakla yükümlüdür. Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, diğer birimlere ve kurum dışına ilişkin evraklar zimmetle ilgili müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır.
(2) Görevin planlanması: Sosyal Hizmetler Müdürlüğündeki iş ve işlemler müdür tarafından düzenlenen plan dâhilinde yürütülür.
(3) Görevin yürütülmesi: Müdürlükte görevli tüm personel kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır. Tetkik işlerini, göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutar. Bu konuda yetkili ve ilgililerden başkasına açıklamada bulunmaz. Irk, sınıf ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit davranır. Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel; korumak ve saklamakla görevli olduğu evrakı kendisinden sonra göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz. Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenle yürütülmesi, personel arasındaki düzenin sağlanması için herkes, gayret ve çaba gösterir. Olumsuz bir durumda konu Müdüre yansıtılır. Müdür bu konuda gerekli önlemleri alır. Belediye hizmetlerinde hesap verilebilirlik ilkesine uygun hareket edilir, uygulamalarda adaletli olmaya kaynakların kullanımında etkili ve verimli olmaya çalışılır.
Engelsiz Yaşam Merkezi
MADDE 30 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Engellilerin fiziksel ve psiko-sosyal yapılarının toplumda serbestçe gelişmesine uygun ortam oluşturmak, mesleki eğitimlerle engellilerin iş gücü piyasasına katılımlarını sağlamak ve çeşitli desteklerle onların yarınlarını güvence altına almak amacıyla çalışmalar yürütür.
b) Çekmeköy’ de yaşayan her türlü engel grubundan insanı yaşam kalitesinin artması ve sosyal yaşama entegre olması için çalışmalar yürütür.
c) Sivil Toplum Kuruluşları ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği içerisinde, doğuştan veya sonradan herhangi bir nedenle oluşan engeli ortadan kaldırmak veya engelliğin etkilerini mümkün olan en az düzeye indirmek amacıyla engelliye fiziksel, zihinsel, psikolojik, sosyal, mesleki ve ekonomik yararlılık alanlarında başarabileceği en üst düzeyde yetenekler kazandırarak, bunların sürekliliğini sağlamaya çalışır.
ç) Özel gereksinimli vatandaşlara yönelik düzenlenen gün, hafta ve gecelerde sosyal organizasyonlar düzenler, çeşitli yemek ve ikramlarda bulunulur.
d) Engelli otomasyon sistemine eksiksiz veri girişleri yapılarak veri tabanı oluşturur.
e) Üst makamların isteği doğrultusunda otomasyon programından aylık ve yıllık raporlar alır.
f) Engelsiz Yaşam Merkezi biriminde çalışanları gerektiğinde her türlü sosyal organizasyonlarda görev alır.
g) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
ğ) Psikolog hizmetleri ile hizmet alan vatandaşlara destek olunur.
Mobil Kuaför Hizmeti
MADDE 31 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) İlçemizde ikamet etmekte olan 65 Yaş ve Üzeri, Emekli ve Özel Gereksinimli (Engelli) vatandaşlarımızın kuaför hizmetlerini karşılamak,
b) Mobil kuaför aracı ile ilçemizde ki mahallelerin yoğun veya ortak noktalarına hizmet sunmak,
c) Erkekler için saç ve sakal traşı, kadınlar için sadece saç traşı hizmeti sunmak,
ç) Üst makamların isteği doğrultusunda aylık ve yıllık raporlar hazırlar.
d) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
Çocuk Hizmetleri
MADDE 32 -(1) Görev ve sorumlulukları;
a) Gençlerin ve çocukların beden ve ruh sağlığını korumak, sosyo-kültürel gelişimlerini desteklemek amacıyla ilgi alanlarına göre eğitim almalarına katkı sağlayarak beceri kazandıracak faaliyetlerde bulunur.
b) Çeşitli nedenlerden dolayı okula gidemeyen veya eğitimine devam edemeyen çocukların eğitim almaları için gereken koşulları oluşturmaya çalışır.
c) Çevreleriyle ve toplumla oluşabilecek uyumsuzlukları önlemeye çalışır.
ç) Çocukların ihmal ve istismarını önlemeye çalışarak, çocukların problemlerini, taleplerini ifade etmelerini ve kendileriyle ilgili problemlerin çözümünde aktif rol almalarını sağlar.
d) Çocukların yaşadıkları sorunlara yönelik araştırmalar yapar.
e) Üst makamların isteği doğrultusunda aylık ve yıllık raporlar hazırlar.
f) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
Kadın Hizmetleri
MADDE 33 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Sosyal risk grubundaki kadınlar için koruyucu ve destekleyici çalışmalar yapar.
b) Sosyal hizmet uygulamalarının yürütüldüğü Kadın Konukevi hizmetlerini veren kamu kurum, kuruluşları ve STK’larla işbirliği halinde çalışmalar yapar.
c) Kadına yönelik toplumsal cinsiyet eşitliğinin sağlanması ve her türlü şiddet, taciz ve istismarın önlenmesi amacıyla çalışmalarda bulunur.
ç) Kadınların sosyal, kültürel, ekonomik alanlarda aktif hale gelebilmeleri için plan ve projeler geliştirir.
d) Sivil toplum kuruluşları ile işbirliği içerisinde şiddet gören ve istismara uğrayan kadınlara hukuki ve psikolojik destek alması adına ilgili birimlere yönlendirme yapılır.
e) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
f) Anneler günü ve kadınlar gününde etkinlik düzenlemek ve ikramlar sunmak.
Yaşlı Hizmetleri
MADDE 34 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Yaşlılara yönelik danışma ve rehberlik hizmetlerini yürütür.
b) Yaşlıları sosyal yaşama kazandırmak ve temel ihtiyaçlarına destek olmak amacıyla projeler geliştirir.
c) Yaşamını ev ortamında destekle sürdürmesi gereken yaşlılarımızın, ihtiyaçlarının giderilmesine yönelik düzenleme ve çalışmalar yapar.
ç) İlçe sınırlarımız içerisinde ikamet eden yaşlılarımızın yalnızlıklarını bir nebze gidermek, yaşam kalitelerini arttırmak, boş zamanlarını değerlendirmek ve yaşıtlarıyla bir araya gelip sosyal ve kültürel faaliyetlerde bulunmalarını sağlamak amacı ile gereken çalışmaları yapar.
d) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
Taziye Hizmetleri
MADDE 35 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Çekmeköy’de vefat eden kişilerin bilgilerini günlük olarak Mezarlıklar Müdürlüğü’nden temin etmek.
b) İlçemizde ikamet edip, vefat eden vatandaşlarımızın ailelerini ziyaret ederek, cenazeye katılan misafirlere ikramda bulunma, gerektiğinde ilgili müdürlükle koordinasyon kurarak cenazenin taşınması için araç tahsis etme ve talepler doğrultusunda masa, sandalye, taziye çadırını temin etme faaliyetlerini yürütür.
c) İdarece belirlenen miktarda cenaze evlerine ikram götürmek. Bu konuda ihaleyi alan firma ile koordinasyonu sağlamak.
ç) Gerektiğinde her türlü sosyal organizasyonlarda görev alır.
d) Üst makamların isteği doğrultusunda aylık ve yıllık raporlar hazırlar.
e) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
Evde Temizlik ve Kişisel Bakım Hizmetleri
MADDE 36 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu Alan Araştırma ve Sosyal İnceleme personelinin sosyal incelemeleri sonucuna göre ev temizliği hizmeti kapsamında yalnız yaşayan, yaşlı, kimsesiz, tek başına bırakılmış ve aynı zamanda madden ve bedenen bu ihtiyacını karşılaması/karşılatması mümkün olmayan vatandaşlarımızın ev temizliği ve kişisel bakım hizmeti verilmesi hakkında uygunluk görüşüne istinaden gerekli hizmeti sağlar.
b) Hasta, yaşlı, yatalak, engelli, kronik rahatsızlığı olan ve hanede temizlik yapabilecek kimsesi bulunmayan maddi durumu olmayan ve fiziksel olarak güçlük yaşayan vatandaşların talebi ve Yardım Esasları Değerlendirme Kurulunun Kararı ile evde temizlik ve kişisel bakım hizmeti verilir.
c) Hasta, yaşlı, yatalak, engelli, kronik rahatsızlığı olan ve kuaföre gidemeyen vatandaşların talebi ile evde kuaför hizmeti verilir.
ç) Gerektiğinde her türlü sosyal organizasyonlarda görev alır.
d) Üst makamların isteği doğrultusunda aylık ve yıllık raporlar hazırlar.
e) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
Hoşgeldin Bebek Hizmetleri
MADDE 37 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) İlçemizde ikamet eden vatandaşlarımızın yeni doğan bebeklerini tebrik amacı ile ev ziyareti etkinlikleri düzenlemek ve ziyaretler sırasında bebeklere yönelik hediyeler verilmesi faaliyetlerini yürütür.
b) Gerektiğinde her türlü sosyal organizasyonlarda görev alır.
c) Üst makamların isteği doğrultusunda aylık ve yıllık raporlar hazırlar.
ç) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
d) Yeni doğum yapan ailelerin 3 ay içerisinde başvuru yapmaları halinde hoş geldin bebek çantası hediye paketi teslimini yapar.
Sünnet Organizasyonu ve Hizmetleri
MADDE 38 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
a) İlçemizde ikamet eden vatandaşlarımızın çocuklarının sünnet ettirilmesi, sünnet kıyafeti alınması, hediye verilmesi ve sünnet eğlencesi gibi organizasyon faaliyetlerini yürütür.
b) Sünnet ihale işleri ve organizasyon ile ilgili müdürlüklerle yazışmaları yaptırır.
c) Gerektiğinde her türlü sosyal organizasyonlarda görev alır.
ç) Geçerli olan kanun, tüzük ve yönetmelik mevzuatlarına uygun müdür ve şef’in vereceği diğer talimatları yerine getirir.
Engelsiz Etkinlik Merkezi
MADDE 39 - (1) Görev ve Sorumlulukları;
aa) Günlük rutinlerini ve hayati aktivitelerini yerine getirmekte zorlanan engelli bireylerin gereksinimlerini karşılayarak bu bireyleri, ailelerini ve bakımlarından sorumlu olan kişileri ekonomik ve sosyal risklerden korumak, desteklemek ve gündelik yaşamda engelli bireyi dışındaki diğer meşguliyetlerine zaman ayırabilmesi için imkan sağlamaktır.
b) Engelli bireyler, bu yönetmelik kapsamında kurul tarafından uygun görülen faaliyetlere katılma hakkına sahiptir.
c) Faaliyetlere katılmak isteyen bireylerin kayıt işlemleri, ilgili kurum tarafından yürütülecektir.
ç) Kurumun belirleyeceği atölye çalışmalarına katılım sağlayabilir.
SEÇİCİ KOMİSYON VE GÖREVLERİ
a) Seçici komisyon, eğitim döneminin başlamasından önce Sosyal Hizmetler Müdürü’nün teklifi ve Çekmeköy Belediye Başkanı'nın onayı ile Sosyal Hizmetler Müdürü ve en az 4 (dört) üyeden oluşur.
Seçici Komisyon:
a) Engelsiz Etkinlik Merkezinin fiziksel koşullarını ve kapasitesini dikkate alarak hizmet verilecek kişiler belirlenir.
b) Engelsiz Etkinlik Merkezine başvuran tüm kayıtları incelemek ve başvurulara uygun/uygunsuzluk değerlendirmesi görüşü vermek.
c) Uygun olmayan kayıtların gerekçeleri ile beraber raporlanması
ç) Uygun görülen ve planlamaya dahil edilecek başvuruların eğitim planlaması için ilgili personellere görev tanımlanması.
ALTINCI BÖLÜM
Yürürlük ve Yürütme
Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik
MADDE 40 - (1) Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, 05/09/2024 tarih ve 123 sayılı meclis kararıyla yürürlükte olan Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Çeşitli Hükümler
MADDE 41 - (1) Yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili kanun ve mevzuat hükümleri uygulanır.
Yürütme
MADDE 42 - (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Çekmeköy Belediye Başkanı yürütür.
Yürürlük
MADDE 43 - (1) Bu Yönetmelik hükümleri Çekmeköy Belediye Meclisinin kabulü ile yürürlüğe girer.
T.C.
İSTANBUL İLİ
ÇEKMEKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI
Sosyal Hizmetler Müdürlüğü
YARDIM ESASLARI YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve İlkeler
Amaç
MADDE 1 - (1) Bu yönetmeliğin amacı, yoksunluk içinde olup da temel ihtiyaçlarını karşılayamayan ve hayatlarını en düşük seviyede dahi sürdürmekte güçlük çeken dar gelirli, yoksul, muhtaç, kimsesiz ve engellilere bütçe imkanları dahilinde yapılacak ayni ve nakdi sosyal yardımların yürütülmesine dair usul ve esasları düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 - (1) Bu yönetmelik belediye sınırları içinde belediyece yapılacak sosyal yardımlardan faydalananları ve faydalanacak durumda olanları kapsar.
Hukuki Dayanak
MADDE 3 - (1) Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 14 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) ve (b) bentleri, 15’inci maddesinin birinci fıkrasının (b) bendi, 38’inci maddesinin (n) bendi, 53’ üncü madde son fıkrası, ve 60’ıncı maddenin (i) bendi hükümlerine ve 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanununun 10’ uncu maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 - (1) Bu Yönetmeliğin Uygulanmasında;
a) Ayni Yardım: gıda, yakacak, giyecek, eşya, temizlik malzemesi, kırtasiye, ilaç, tıbbi araç gereç ile rehabilitasyon amaçlı protez araç gereçleri gibi müracaatçının ihtiyacına göre verilecek mal ve malzeme yardımını,
b) Belediye: Çekmeköy Belediyesini,
c) Belediye Başkanı: Çekmeköy Belediye Başkanını,
ç) Belediye Encümeni: Çekmeköy Belediye Encümenini,
d) Belediye Meclisi: Çekmeköy Belediye Meclisini,
e) Kurul: Yardım Esasları Değerlendirme Kurulunu,
f) Kurul Başkanı: Yardım Esasları Değerlendirme Kurul Başkanını,
g) Müdürlük: Çekmeköy Belediyesi Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğünü,
ğ) Nakdi Yardım: Müracaatçıya bu yönetmelik kapsamında yapılacak para ya da özel anlaşmalarla para yerine geçebilecek alışveriş çeki vb. elektronik ödeme araçlarını,
h) Sosyal Yardım: Bu Yönetmelikte belirtilen şartları taşıyan kişilere yapılacak ayni ve nakdi yardımları,
ı) Yetkili Makam: Belediye Başkanı veya görevlendireceği yetkili kişi ya da kişileri ifade eder,
Ayni ve Nakdi Yardımlara İlişkin Genel Esaslar
MADDE 5 - (1) Belediye bu yönetmelikte belirtilen şartları taşıyan kişilere yardımda bulunabilir. Yardım uygulamalarına ait genel esaslar şunlardır:
a) Belediye ayni ve nakdi yardımlarda bulunur. Bu amaçla bütçeye her yıl ödenek konur.
b) Belediye ayni ve nakdi yardım faaliyetlerinde bulunan kurum ve kuruluşlarıyla gerekli işbirliğini sağlayarak sosyal yardım faaliyetlerine bu kurum ve kuruluşların katkısını artırmak için çaba gösterir, gerektiğinde yapılacak yardımları koordine eder.
c) Ayni ve nakdi yardım programlarının uygulanmasında yaşlı, engelli, çocuklar, kimsesiz ve düşkünlere öncelik tanınır.
ç) Yardım taleplerinin karşılanmasında; belediyenin mali durumu, hizmetin ivediliği, muhtaç olma derecesi, başvuru veya tespit sırası dikkate alınır.
İKİNCİ BÖLÜM
Yardımdan Yararlanma Usul ve Esasları
Yardımlardan Yararlanma Hakkı
MADDE 6 - (1) Aşağıda belirtilen kişilerin belediyece yapılacak sosyal yardımlardan yararlanmaya hakkı vardır:
a) Belediye sınırları içinde ikamet eden muhtaç, yoksul, kimsesiz, düşkün ve engelli kişiler,
b) Belediye sınırları içindeki kamuya ait eğitim kurumlarında eğitimini sürdürmekte olan ya da yaz kursları için bağlı oldukları kurum veya STK’ larca dar gelirli, yoksul, muhtaç, kimsesiz ve engelli olduğu ihbar edilen Temel Eğitim ve Orta öğrenim gören öğrencilerin durumu Değerlendirme Kurulu tarafından değerlendirilerek eğitim yardımı yapılabilir,
c) Yangın, su baskını ve deprem gibi afetlere maruz kalmış olup ayni ve nakdi yardıma ihtiyacı olduğu tespit edilen kişiler,
(2) Sosyal Yardımların yapılmasında temel amaç ihtiyaç sahiplerinin gıda, giyinme, barınma, ısınma, eğitim, sağlık gibi temel nitelikte sosyal ve ekonomik bir sorununun çözümünde ona yardımcı olunmasıdır.
Başvuru
MADDE 7 - (1) Bu yönetmelik kapsamındaki sosyal yardımlardan yararlanabilecek durumda olanlar Müdürlüğe başvurur.
(2) Başvuru olmasa dahi, basın, muhtarlık, zabıta vb. ihbarlarla Belediyeye bildirilen yoksul, muhtaç, engelli, kimsesiz ve düşkünlere re’sen yapılacak inceleme üzerine yardımda bulunulabilir.
Başvuruda İstenecek Belgeler
MADDE 8 - (1) Sosyal yardım talebinde bulunan kişilerden aşağıdaki belgeler istenir:
a) Yardıma muhtaç olduğuna dair fakirlik ihtiyaç ilmühaberi,
b) Engelli ise sağlık kurulu raporu veya uzun süreli hastalıkları var ise buna bağlı raporları.
c) Varsa kira giderini belgeleyen kira kontratı, varsa diğer borç durumunu gösteren belgeler,
(2) Ancak Müdürlüğün uygun görmesi halinde, zabıta veya müdürlük personeli marifetiyle yerinde yapılacak inceleme sonucu durumu ve kimliği tespit edilenlerden başkaca belge istenmeksizin yardım yapılabilir.
Sahte ve Yanıltıcı Bilgi Verilmesi ve Belge Düzenlenmesi
MADDE 9 - (1) Sahte, yanıltıcı bilgi ve belge düzenlemek, vermek suretiyle yardım alan kişilerin tespiti halinde yardımlar ilgililerinden faizi ile birlikte geri alınır.
(2) Sahte ve yanıltıcı belge düzenleyenler hakkında yetkili ve görevli Mercilere suç duyurusunda bulunulur.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
İnceleme ve Değerlendirme
Başvuruların İncelenmesi
MADDE 10 - (1) Müdürlükçe başvuru veya durum tespit belgeleri bu yönetmeliğe uygun bulunan kişilerin ekonomik ve sosyal durumunu tespite yönelik olarak gerektiğinde yerinde inceleme yapılarak sosyal inceleme raporu düzenlenir.
(2) Sosyal inceleme raporunda başvuranların genel durumları, istekleri ve ihtiyaçlarıyla ilgili toplanan bilgiler belirtilir. Başvuranın evrakları Müdürlükçe sosyal inceleme raporuyla birlikte karara bağlanmak üzere “Yardım Esasları Değerlendirme Kuruluna” gönderilir.
Başvuruların Değerlendirilmesi
MADDE 11 - (1) Bu Yönetmelik kapsamında yapılacak sosyal yardımlar Belediye Başkanınca görevlendirilecek biri Sosyal Yardım İşleri Müdürü olmak üzere, toplamda beş kişilik Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu tarafından yürütülür. Kurulun başkanı, Belediye Başkanı tarafından belirlenir. Belediye Başkanı gerekli görmesi durumunda kurul üyelerinde değişiklik yapabilir.
(2) Değerlendirme Kurulu üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır. Kararlar toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Oylarda eşitlik olması halinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır.
(3)Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu haftalık periyodik olarak toplanır. Ancak gerekli hallerde Yardım Esasları Değerlendirme Kurul Başkanının çağrısı üzerine de toplanabilir.
(4) Sosyal yardım iş ve işlemlerinin yürütülmesi için belediye tarafından yeteri kadar personel görevlendirilir, gerekli araç gereç, büro ve depolar tahsis olunur.
Değerlendirme Kurulunun Görev ve Yetkileri
MADDE 12 - (1) Değerlendirme Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:
a) 8’ inci maddeye uygun olarak sosyal yardım talebiyle belediyeye müracaat eden veya belediyece tespit edilen yoksul ve muhtaç kişilerin durumlarını değerlendirerek yardım yapılmasının uygun olup olmadığına, uygun bulunması durumunda yapılacak yardımların miktarı, süresi ve şekli ile ilgili uygunluk görüşü vermek,
b) Bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde sosyal yardımdan yararlanacak kişilerde aranacak şartları tespit etmek, uygulamanın ne yönde yapılması gerektiği hakkında harcama yetkilisinin kararına esas olmak üzere uygunluk görüşü vermek,
c) Bütçe yılı içinde toplu halde yapılacak toplu gıda, barınma, yakacak ve eğitim yardımı gibi ayni/nakdi sosyal yardımların miktarı, süresi ve şekli ile ilgili olarak, belediyenin bu amaçla geçmiş yıllarda yaptığı yardımları, belediyeye yapılan yardım başvuruları, güncel ihtiyaç durumlarını ve bütçe imkanlarını dikkate alarak genel uygunluk görüşü vermek,
ç) Belediye Başkanının sosyal yardımlarla ilgili vereceği diğer görevleri yapmak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Nakdi ve Ayni Yardımlar
Nakdi Yardımlar
MADDE 13 - (1) Belediye dar gelirlilere, muhtaç, yoksul, düşkün, kimsesiz ve engellilere sosyal, sağlık ve ekonomik sorunlarının çözümünde yardımcı olabilmek amacıyla nakdi yardımda bulunabilir. Yapılacak nakdi yardımların miktarı ve süresi müdürlüğün teklifi üzerine veya re’sen Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu tarafından muhtaçlık durumu dikkate alınarak belirlenir.
(2) Belediye sınırları içinde afetlerden zarar görenlere de Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu tarafından belirlenecek miktarda nakdi yardım yapılabilir.
(3) Yardımların insan onurunu zedelemeyecek koşullarda sunulması için, Yardım Esasları Değerlendirme Kurulu Kararı ile nakdi yardım yapılabilecek kişi veya ailelere, temel ihtiyaçlarını karşılamak üzere para yerine geçebilen elektronik ödeme aracı, alışveriş çeki dağıtabilir ve/veya üçüncü kişilere dağıttırabilir. Bu ödemelerle alışveriş yaptırmayı, hizmet vermeyi kabul eden gerçek ve/veya tüzel kişilerle sözleşmeler yapılır. Alışveriş yapılan merkezlere elektronik ödeme aracı, alışveriş çeki vb. karşılığı meblağ ödenebilir.
Ayni Yardım
MADDE 14 - (1) Belediye sınırları içinde ikamet eden ve bu yönetmelik kapsamında sosyal yardımlardan yararlanma hakkına sahip bulunan kimselere gıda, yakacak, giyecek, eşya, temizlik malzemesi, kırtasiye, ilaç, tıbbi araç gereç ile rehabilitasyon amaçlı protez araç gereçler gibi ayni yardımlar da Müdürlüğün teklifi üzerine Yardım Esasları Değerlendirme Kurulunca belirlenecek sayı, içerik ve miktarda, harcama yetkilisinin talimatı ile yapılabilir.
(2) İlaç, tıbbi araç gereç, engelliler için tekerlekli sandalye, koltuk değneği, rehabilitasyon amaçlı protez araç gereç vb. gibi ayni yardımlarda ihtiyaç sahibinin başvurusu veya belediyenin re’sen yapacağı tespit üzerine, ilgili kişinin tedavisi süresince destek amaçlı ve Yardım Esasları Değerlendirme Kurulunun uygunluk görüşü ve harcama yetkilisinin onayı ile yardımda bulunulabilir.
(3) Muhtaç ve yoksullara ücretsiz ekmek, gıda gibi ayni yardımlar süreli veya kırtasiye, ilaç, yakacak yardımı gibi geçici nitelikte olabilir.
(4) Ayni yardımdan yararlanacak kişilerden bu Yönetmeliğin 8’ inci maddesinde belirtilen evraklar istenir. Temel eğitim ve Orta öğrenim gören öğrencilerine yönelik ayni yardımlar için okul müdürlüklerince veya yaz kursları için bağlı oldukları kurum veya STK’ larca öğrencinin durumuna dair verilen bilgi ve belge yeterlidir.
(5) Ayni yardımların dağıtılmasında muhtarlıklar, sivil toplum kuruluşları, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile de işbirliği yapılabilir.
(6) Ayni yardımlar bir defada veya periyodik olarak da yapılabilir.
Ayni Yardımlarda Satın Alma İşlemleri
MADDE 15 - (1) Ayni yardımlarda kullanılacak mal ve malzemelerin alımında Kamu İhale Kanunu hükümleri uygulanır.
(2) Ayni yardımlarda kullanılmak üzere bağışlanmış mal veya malzeme de bu yönetmelikle tespit edilmiş esaslara göre dağıtılır.
Ayni Yardımların Dağıtımı
MADDE 16 - (1) Belediyece bu yönetmelik kapsamındaki kimselere dağıtılmak üzere Kamu İhale Kanunu hükümlerine göre alımı gerçekleştirilen veya sosyal yardımlarda kullanılmak üzere Belediyeye bağışlanan gıda, yakacak, giyecek, eşya, temizlik malzemesi ve kırtasiye malzemesi gibi ayni yardımlar , belediye personeli ve araçlarıyla muhtaç ve yoksul kişilere en uygun yöntemlerle dağıtılır. Gerektiğinde muhtarlar, sivil toplum ve kamu kuruluşlarıyla dağıtıma yönelik işbirliği yapılabilir. Ayni yardımların dağıtımı üçüncü şahıslardan hizmet alımı yapılarak görevli belediye personeli gözetiminde yaptırılabilir. Temel ihtiyaç konusu yardımlar ihtiyaç maddelerinin Belediyece temin edilip dağıtılması veya belirlenmiş harcamalar için kullanılabilecek şekilde Belediyece bastırılacak alışveriş çeki veya elektronik ödeme araçları ile ödeme yapılabilir.
Harcama Talimatı
MADDE 17 - (1) Bütçenin sosyal yardım ödeneğinden harcama yapılabilmesi, harcama yetkilisinin harcama talimatı vermesiyle mümkündür. Harcama talimatlarının hizmet gerekçesi, yapılacak işin konusu ve tutarı, süresi, kullanılabilir ödeneği, gerçekleştirme usulü ile gerçekleştirmeyle görevli olanlara (mutemet) ilişkin bilgiler yer alır.
Muhasebe Yetkilisi
MADDE 18 - (1) Sosyal yardım harcamalarına ilişkin işlemlerin Muhasebe Yetkilisi, Çekmeköy İlçe Belediyesi Muhasebe Yetkilisidir.
Gerçekleştirme Belgeleri Ve Ödeme İşlemleri
MADDE 19 - (1) Sosyal yardım giderlerinin (harcamalarının) mevzuata uygun biçimde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere Harcama Yetkilisi tarafından bir memur Mutemet olarak görevlendirilir.
(2) Sosyal yardımlarla ilgili ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması işi, gerçekleştirme görevlileri tarafından yapılır.
(3) Giderlerin gerçekleştirilmesi harcama yetkilisinin ödeme emri belgesini imzalaması ve tutarın hak sahibine ödenmesiyle tamamlanır.
Ödeme Yapılacak Kişiler
MADDE 20 - (1) Bu yönetmelik kapsamında yapılacak nakit yardım ödemeleri, hak sahibine veya duruma göre vekiline, velisine veya vasisine makbuz (imza) karşılığında yapılır. Ödemenin yapılacağı kişi aşağıda belirtilen belgelere göre tespit edilir.
(2) Yardım yapılacaklar, engelli, yaşlı ve hasta olmak gibi sebeplerden dolayı alacakları nakdi yardımı verecekleri imzalı vekalet (noter onayı aranmaz) ve kimlik fotokopilerini de eklemek suretiyle vekil edecekleri kişilere ödeme yapılabilecektir. Kanuni temsilcilere yapılacak ödemelerde kanuni temsilcinin tayinine ilişkin mahkeme kararının ibrazı zorunludur. Ödeme yapılan kişilerin onaylı kimlik örnekleri ödeme belgesine bağlanır. Ödemeler hak sahiplerinin banka hesaplarına aktarılmak suretiyle de yapılabilir.
Ödeme Belgeleri Ve Bağlanacak Kanıtlayıcı Belgeler
MADDE 21 - (1) Bütçeden nakden yapılacak yardım harcamalarında, tahakkuk müzekkeresi ve (harcama talimatı) verile emri, ödeme belgesi olarak düzenlenir.
(2) Ödeme belgesi en az iki nüsha düzenlenir. İlk nüshası, kanıtlayıcı belgelerle birlikte muhasebe biriminde, ikinci nüshası ise eki kanıtlayıcı belgelerin ikinci nüshası veya onaylı suretleri ile birlikte harcamanın yapıldığı birimde saklanır.
(3) Kanıtlayıcı belgeler, sosyal yardım harcamalarının belirlenmiş usul ve esaslara uygun olarak yapıldığına ve gerçekleştirildiğine ilişkin, görevlendirilmiş kişi veya komisyonlarca düzenlenip onaylanan belgelerdir.
(4) Bütçeden nakden yapılacak sosyal yardım ödemlerinde ödeme belgesine yardım yapılacak kişinin başvuru evrakları, Yardım Esasları Değerlendirme Kurulunun raporu, ödemenin yapıldığına dair makbuz suretleri, ödeme yapılanların nüfus cüzdan fotokopileri ile yetki belgeleri ve gerekli görülen diğer belgeler kanıtlayıcı belge olarak eklenir.
Kayıt, Takip ve Kontrol Sistemi
MADDE 22 - (1) Ayni ve nakdi yardım hizmetlerinin yürütülmesinde uygulamanın devamlı takibi esastır. Müdürlük, yardım yapılan kişilerle ilgili bilgi ve belgeleri düzenli olarak tutmak, muhafaza etmekle yükümlüdür.
(2) Belediyece gerekli görülen hallerde, yardım için müracaat eden kişilerle ilgili olarak diğer belediyelerden, muhtarlıklardan veya kaymakamlıklardan yardım alıp almadığına dair bilgi istenebilir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Belediye Sınırları Dışına Yapılabilecek Sosyal Yardımlar
MADDE 23 - (1) Belediye, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 53 üncü maddesi gereğince, belediye sınırları dışında doğal afetler meydana gelmesi durumunda, Belediye Başkanlığı tarafından bu bölgelere gerekli yardım ve destek sağlanabilir. Yardımlar ayni ve nakdi olabilir.
(2) Belediye gerektiğinde diğer afet bölgelerine personel, araç gereç ve gerekli diğer donanımı sevk ederek destek sağlayabilir. Bu amaçla yapılan tüm masraflar belediye bütçesinden karşılanır.
ALTINCI BÖLÜM
Yürürlük ve Yürütme
Yürürlükten Kaldırılan Yönetmelik
MADDE 24 - (1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, 03.03.2010 tarih ve 21 sayılı Meclis Kararı ile yürürlükte olan Çekmeköy Belediyesi Yardım Esasları Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük
MADDE 25 - (1) Sayıştay görüşü alınan bu Yönetmelik ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 26 - (1)Bu yönetmelik hükümlerini Çekmeköy Belediye Başkanı yürütür.
Sosyal Hizmetler Müdürlüğü İşlemlerinde Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik
Aydınlatma Metni
Değerli vatandaşlarımız, Çekmeköy Belediyesi olarak kamusal hizmetlerimizi ve yükümlülüklerimizi yerine getirmek, vatandaşlarımıza hizmet vermek, bilgilendirmek, sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemek gibi süreçlerimizde sizlere ait kişisel verileri işleyebilmekteyiz. Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu olarak Çekmeköy Belediyesi tarafından işlenmektedir. Kişisel verilerinizi genel ilkelere uygun olarak işlediğimizi ve kişisel verilerin güvenliğini sağlamak üzere gerekli tedbirleri aldığımızı belirtmek isteriz. İşbu aydınlatma metni Sosyal Hizmetler Müdürlüğü faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Ne Tür Veriler Topluyoruz?
Sosyal Hizmetler Müdürlüğü’nün süreçlerinde işlediğimiz kişisel veriler şunlardır;
Bu Verileri Nereden Alıyoruz?
İşlemiş olduğumuz verileri;
Bu Verileri İşlemekteki Amaçlarımız Neler ve Hangi Hukuki Şarta Dayanıyoruz?
Kanun kapsamında öngörülen veri işleme şartları şunlardır;
Elde ettiğimiz bu verileri şu amaçlarımızı gerçekleştirmek için sizlerden talep etmekteyiz:
Verileri Kimlerle Paylaşıyoruz?
İşlemiş olduğumuz kişisel verileri
Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Edilmesi
Kişisel verileriniz işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla bağlantılı ve ölçülü bir şekilde genel ilkelere uygun olarak işlenmekte ve saklanmaktadır. Kişisel verilerin güvenliği için Kanun kapsamında öngörülen her türlü teknik ve idari tedbir almaktayız. Kişisel verilerinizi işleme amacı ve sebebi, ilgili mevzuatın gerektirdiği süre ve hukuki yükümlülüklerimiz gibi unsurları gözeterek saklamaktayız.
Kanun Kapsamındaki Haklarınız Nelerdir
İlgili kişiler, kurumumuza başvuruda bulunarak;
İnternet Sitesi: https://www.cekmekoy.bel.tr/
Telefon Numarası: 0 216 600 06 00
E-Posta Adresi: info@cekmekoy.bel.tr
Adres: Merkez Mahallesi Piri Reis Caddesi No:5 Çekmeköy/İstanbul
Sosyal Hizmetler Müdürlüğü İşlemlerinde Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik
Açık Rıza Formu
Açık Rıza Gerektiren Faaliyetlere Yönelik Bilgilendirme
Çekmeköy Belediyesi Sosyal Hizmetler Müdürlüğümüzce yürütülen ihtiyaç sahiplerinin tespit edilmesi ve kayıt altına alınması, yardım taleplerinin kayıt altına alınarak vatandaşlarımızın ayni, nakdi, muhtelif medikal, muhtelif eşya, evde temizlik ve kişisel bakım, sıcak yemek ve kahvaltı, kırtasiye seti başvurularının alınması, ayrıca sosyal yardım başvurularında hak sahipliğinin belirlenmesi amacıyla başvuruda bulunan kişi ve aynı hanede yaşayan yakınlarına ait “Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlüğü (NVİ) Nüfus kayıt örneğinde yer alan hanede ve kütükte yaşayan kişiler, adres bilgileri, doğum tarihi, medeni hali, cinsiyet, TCKK bilgilerine ve aynı hanede yaşayan aile üyelerinin, velisi bulunan çocukların ve diğer kişilere ait TKGM, GİB Mükellefiyet, Gıda, Tarım ve Hayvancılık, Türkiye İş Kurumu, Yükseköğretim Kurumu, SGK, Sosyal Yardım, Üzerine kayıtlı araç, Askerlik Durumu, Gelir Tespiti (Vakıf) ve MEB Öğrenci bilgi ve verileri” ilişkin bilgileriniz işlenebilmektedir. Sünnet Organizasyonu düzenlenmesi amacıyla, Mobil Kuaför Hizmetlerinin sunulması amacıyla, Sosyal Market hizmetlerinden faydalanması amacıyla, Engelli ve ailelerinin taleplerinin alınarak Engelsiz Yaşam Merkezinde hizmet verilmesi, Atölye hizmetlerinden faydalanması adına bilgilendirme yapılabilmesi, Engelli vatandaşlar ve ailelerine yönelik sosyal organizasyon gerçekleştirilmesi ve duyurusu yapılması amacıyla, Çekmeköy’e Hoş Geldin Bebek Projesiyle doğum yapan vatandaşlara hediye çantası verilmesi ve Etkinlik Merkezi ile vatandaşlarımız ve çocuklarının hizmet alması amacıyla ayrıca halk eğitim merkezlerinde hizmet verilebilmesi ve duyuru yapılabilmesi amacıyla alınmaktadır.
Sosyal Hizmetler Müdürlüğümüzce gerçekleştirilen süreçlere ilişkin aydınlatma metnimize https://www.cekmekoy.bel.tr/mudurlukler/sosyal-yardim-isleri-mudurlugu internet adresimizden ulaşabilirsiniz. Yukarıda belirtilen faaliyet alanlarında paylaşılan kişisel verilere ilişkin paylaştığınız verilen kişi ve yakınları tarafından bilgilendirildiği ve rızalarının alındığı kabul edilecektir.
Açık Rıza Metni
İlgili Kişinin;
Adı Soyadı:
Başvurduğu Süreç:
Tarih:
İmza:
a) Uzman eğitim kadrosu ile aşağıda yer alan özel gereksinimli vatandaşlarımıza hizmetler verilmektedir.
b) Atölye ve meslek edindirme kursları özel gereksinimli vatandaşlarımıza farkındalık kazandırılmaktadır.
c) Engelsiz Etkinlik Merkezi
1. Nakdi Yardımlar
2. Gıda Kolisi Yardımı
3. Medikal Yardımlar
4. Muhtelif Eşya Yardımı
5. Sıcak Yemek ve Kahvaltı Yardımı
6. Sosyal Marketler
7. Taziye Destek Hizmetleri
8. Organizasyon Masa Sandalye Hizmeti
9. Evde Temizlik ve Kişisel Bakım Hizmeti
10. Mobil Kuaför Hizmeti
11. Engelsiz Yaşam Merkezi Eğitim Hizmetleri
12. Engelsiz Yaşam Merkezi Atölye Hizmetleri
13. Engelsiz Etkinlik Merkezi Hizmeti
14. Hoş geldin Bebek Paketi Projesi
15. Sıcak Yemek ve Kahvaltı Üretimi ve Dağıtımı
16. Sıcak Çorba Üretimi ve Dağıtımı
17. Ramazan Ayı İftar Yemeği Üretimi ve Dağıtımı
18. Aşure Üretimi ve Dağıtımı
19. Kandil Simiti Dağıtımı
20. Yaz Kurslarına Kek ve Meyve Suyu Dağıtımı
21. Kırtasiye Seti Dağıtımı
22. Muhtarlık İşleri Birimi
23. Kadın Girişimci Merkezi (ÇEKGİM) Faaliyetleri
24. Çekmeköy İş ve Sanat Kursları (ÇEKİM) Projesi
Sevgili komşularım
İstanbul’a 1980 yılında memleketim Ardahan’dan geldiğimde ilk ayak bastığım yer Çekmeköy olmuştu. Yeşili, doğası ve havasıyla İstanbul’un en önemli yerlerinden birisine gelmiş olmam benim için yeni hayaller kurmama da vesile oldu.
Çekmeköy, benim yaşamaya başladığım yıllarda beldeydi. 2009 yılında ilçe olan Çekmeköy’e Alemdağ, Taşdelen ve Ömerli beldeleri katıldı. 2009 yılında yaklaşık 155 bin olan nüfusu bugün 300 binleri buldu.
İlçenin gelişmesi için 15 yılda yapılan çalışmalar, yatırımlar önemli. Ancak aynı oranda da ihtiyaçlar artıyor. 38 yıllık belediyecilik tecrübem bu güzel ilçeye doğru ve sürdürülebilir projeler yapmam için büyük bir şans. 21 mahallemizde yaşayan komşularımın nelere ihtiyaçları var, ne istiyorlar bunların tamamını biliyorum.
40 yıl önce geldiğim Çekmeköy’de yeni bir dönemin başlamasına vesile olan tüm komşularıma şükranlarımı sunuyorum. 45 günlük seçim çalışması sürecimde bana kol kanat geren, destek olan ve bu onurlu göreve gelmeme vesile olan herkese çok teşekkür ediyorum.
Çekmeköy’de çocuklarımıza, gençlerimize, yaşlılarımıza, emeklilerimize, esnafımıza, çalışanlarımıza kısaca bu ilçede yaşayan herkese eşit mesafede olacağım. Arkadaşlarımla birlikte daha iyi, daha sürdürülebilir bir Çekmeköy yaratacağımızdan kimsenin kuşkusu olmasın.
Belediyemizde çalışan 1508 personelimizle birlikte omuz omuza, dayanışma içerisinde halkımıza hizmet edeceğiz. Güler yüzlü Çekmeköy için el ele vermeliyiz. Çalışma arkadaşlarımda bu heyecanı gördüm. Yeter ki bir olalım, birlikte olalım.
Çekmeköy; daha fazla yatırım, daha fazla sanat, daha fazla kültürle adından söz ettirecek. Tüm komşularımın yüzlerinden gülümseme eksik olmayacak. Çekmeköy’de yatağa hiçbir çocuğumuz aç girmeyecek. Herkesin “ÇERKEZ BAŞKANI” olacağım. Sözüm söz…
Orhan ÇERKEZ
Çekmeköy Belediye Başkanı
1962 yılında Ardahan'da dünyaya gelen Orhan Çerkez, 1980 yılından bu yana Çekmeköy'de ikamet etmektedir. Evli ve iki çocuk babasıdır.
Orhan Çerkez, lisans eğitimini Anadolu Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme Bölümü'nde tamamlamıştır. Çerkez, İstanbul Medeniyet Üniversitesi Kamu Yönetimi ve Şehircilik Bölümü'nde de yüksek lisans yapmıştır.
1985 yılında Kadıköy Belediyesi Zabıta Müdürlüğü'nde devlet memuru olarak göreve başlayan ve bu birimde yöneticilikte yapan Çerkez; 2009’da yürürlüğe giren kanunla birlikte, tecrübe ve birikimleriyle halka hizmet için ilçe statüsü kazanan Ataşehir Belediyesi’nde göreve başladı.
Ataşehir Belediyesi'nde 2009 ‘da sırasıyla; İdari İşler Amiri ve Ulaşım Hizmetleri Müdürü olarak görev yapan Çerkez, 2016 yılından 2023 yılına kadar ise Ataşehir Belediye Başkan Yardımcılığı görevini üstlenerek sosyal demokrat belediyecilik kültürüyle vatandaşlara hizmet etti.
38 yıllık belediyecilik tecrübesiyle kazandığı deneyimlerin yanı sıra; kamu yararını gözeten birçok vakıf, federasyon, sivil toplum kuruluşu ve dernekte aktif görev alan, 31 Mart 2024’te yapılan Mahalli İdareler Seçimlerinde ipi göğüsleyen Orhan Çerkez, bu birikimi şimdi Çekmeköy ve Çekmeköylüler için yapacağı projelerle hayata geçirecek.